Manuales de empleo

El propósito del manual de empleo

El manual de empleo (también conocido como "manual del empleado") es un documento comercial esencial. Según la mayoría de las fuentes autorizadas, la clara mayoría de las empresas con 10 o más empleados tienen un manual de empleo. Muchos profesionales de recursos humanos recomiendan que todas las empresas con empleados redacten un manual de este tipo. El manual de empleo de una empresa cumple muchos propósitos clave. Por un lado, su manual de empleo proporciona un método conveniente y eficaz para brindar información esencial a los nuevos empleados. Siempre que se contrata a un nuevo empleado, es probable que su nuevo empleado esté lleno de preguntas sobre su empresa; el manual de empleo permite responder rápida y fácilmente a muchas de las preguntas más habituales.

Su manual de empleo también le proporciona una forma de comunicar información importante sobre la historia, los valores, el propósito subyacente, las metas y la filosofía de su empresa. En otras palabras, su manual de empleo le dará la oportunidad de explicar realmente a sus empleados la naturaleza real de su empresa. ¿Por qué se fundó la empresa? ¿Cuáles son sus valores? ¿Cómo se diferencia su empresa de otras empresas de su sector? Puede tocar estos y otros temas relacionados en su manual.

Elementos para incluir en un manual de empleo

  • Esenciales para nuevos empleados
  • Códigos de Conducta
  • Información básica sobre el entorno laboral
  • Pautas de comunicación
  • Información sobre compensación y evaluaciones de empleados
  • Beneficios a los empleados
  • Historia de la empresa y filosofía de la empresa

Su manual de empleo le permite presentar claramente la información sobre cómo opera su empresa. Puede discutir los códigos de conducta, como las políticas de vestimenta, así como las expectativas con respecto a la lucha contra la discriminación, el acoso, los procedimientos disciplinarios, etc.

Además, puede proporcionar información básica sobre su entorno laboral y su cultura. Por ejemplo, puede establecer su política con respecto a las oportunidades de trabajar desde casa, las pausas para el almuerzo, los períodos de descanso, la seguridad en el lugar de trabajo, etc. También puede especificar su postura hacia la comunicación entre los empleados por correo electrónico y por teléfono durante las horas de trabajo.

Siempre querrá incluir información sobre la compensación de los empleados, así como qué esperar de las evaluaciones de desempeño. Detalla tu cronograma de nómina, salario y bonificaciones, expectativas y políticas de asistencia, transferencias, promociones, deducciones de cheques de pago, etc. También querrá discutir los diversos beneficios para empleados que brinda la empresa, incluidas las vacaciones y el tiempo por enfermedad.

Todos los manuales deben ser revisados ​​por un asesor legal

Cada manual de empleo es único. Estos son solo algunos ejemplos del tipo de información que se encuentra comúnmente en los manuales. Sin embargo, independientemente de las cosas específicas que se incluyan, es imperativo que un asesor legal revise minuciosamente sus manuales de empleo antes de su publicación y difusión. La razón de esto es porque desea estar seguro de las posibles implicaciones legales de sus declaraciones dentro de su manual.

Hay algunas declaraciones que no se pueden hacer, aunque desee hacerlo. Por ejemplo, si incluye una declaración como "debe ser respetuoso con la empresa en todo momento", esto no pasará el escrutinio legal. La razón de esto es porque la redacción implica que todas las formas de crítica están prohibidas y esto sería ilegal. Sus empleados deben poder hacer cierto tipo de críticas a su empresa, o puede violar la ley.

Considere otro ejemplo. Suponga que incluye una declaración como "tiene prohibido discutir toda la información relacionada con la empresa o los clientes con personal externo". En este caso, sería necesario modificar la declaración, ya que es demasiado amplia. Debería cambiarse para comunicar una política contra el intercambio de información confidencial, en lugar de toda la información. Estos son solo un par de ejemplos rápidos que ilustran la necesidad de que su manual sea revisado por un abogado. Si no revisa adecuadamente su manual, podría terminar teniendo políticas que en realidad son ilegales y enfrentarse a graves consecuencias negativas.

Comuníquese con una de las principales firmas de abogados laborales del sur de la Florida

El equipo de Trembly Law Firm puede ayudarlo en la preparación y revisión de su manual de empleo. Podemos ayudarlo a determinar qué información incluir y también revisar la información para garantizar el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones federales y estatales aplicables. Los abogados de Trembly Law Firm aportan una gran experiencia en las muchas áreas del derecho laboral y pueden guiarlo a través del difícil proceso de crear, revisar y publicar su manual de empleo. Llámanos hoy para obtener más información.

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