{"id":7805,"date":"2021-07-05T09:08:18","date_gmt":"2021-07-05T14:08:18","guid":{"rendered":"https:\/\/trembly-jem.local\/blog\/5-errores-comunes-en-materia-de-impuestos-sobre-la-nomina-que-cometen-las-empresas-de-florida\/"},"modified":"2021-07-05T09:08:18","modified_gmt":"2021-07-05T16:08:18","slug":"5-errores-comunes-en-materia-de-impuestos-sobre-la-nomina-que-cometen-las-empresas-de-florida","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tremblylaw.com\/es\/blog\/5-errores-comunes-en-materia-de-impuestos-sobre-la-nomina-que-cometen-las-empresas-de-florida\/","title":{"rendered":"5 errores comunes en materia de impuestos sobre la n\u00f3mina que cometen las empresas de Florida"},"content":{"rendered":"

Como probablemente sepas, los fundadores de empresas emergentes tienen que desempe\u00f1ar muchas funciones. La cantidad de trabajo que tienes que hacer antes de contratar a un solo empleado es b\u00e1sicamente un curso intensivo de recursos humanos. Sin embargo, despu\u00e9s de que tus trabajadores reciben sus primeros cheques de pago, las obligaciones parecen no terminar nunca. Como resultado, muchos propietarios de peque\u00f1as empresas dejan pasar las responsabilidades fiscales sobre la n\u00f3mina, como las que describimos a continuaci\u00f3n, sin que se les ocurran.<\/p>\n

1. Olvidarse del impuesto de reempleo de Florida.<\/h3>\n

Florida no impone un impuesto estatal sobre la renta a las personas f\u00edsicas, que es lo que atrae a muchos empresarios al Estado del Sol en primer lugar. Esto no significa que las empresas de Florida est\u00e9n exentas de pagar impuestos al estado; los primeros 7.000 d\u00f3lares que gana un empleado al a\u00f1o est\u00e1n sujetos al impuesto de reempleo de Florida. La tasa inicial es del 2,7 por ciento de los primeros 7.000 d\u00f3lares. Los empleadores son responsables del impuesto de reempleo, que se deposita en el Fondo Fiduciario de Compensaci\u00f3n por Desempleo.<\/p>\n

2. Clasificaci\u00f3n err\u00f3nea de los trabajadores.<\/h3>\n

Se podr\u00eda decir que el inter\u00e9s por la clasificaci\u00f3n err\u00f3nea de los trabajadores nunca ha sido tan grande. Las empresas que remuneran a los trabajadores por su trabajo deben asegurarse de que lo hacen como empleados o contratistas independientes. Pagar a un trabajador como contratista independiente es, sin duda, mejor para los empleadores, ya que los empleados obtienen ciertos beneficios que son pagados por su empleador. Sin embargo, simplemente afirmar que un trabajador es un contratista independiente no lo convierte en tal. La carga de la prueba recae sobre los empleadores para demostrar que un trabajador en particular no es un empleado. La evaluaci\u00f3n de contratista independiente ha evolucionado a lo largo de los a\u00f1os; consulte con su abogado para conocer los requisitos m\u00e1s recientes.<\/p>\n

Adem\u00e1s de pagar impuestos atrasados, las sanciones federales por clasificar incorrectamente a los trabajadores incluyen $50 por cada formulario W-2 que el empleador no present\u00f3, el 1,5 por ciento del salario del empleado y un 40 por ciento adicional de impuestos FICA atrasados. Hay innumerables ejemplos de empleadores que se vieron obligados a pagar millones de d\u00f3lares debido a la clasificaci\u00f3n incorrecta de los trabajadores. En 2016, el propietario de una guarder\u00eda de Missouri se vio obligado a pagar casi $900,000 en impuestos atrasados y sanciones por clasificar incorrectamente a los empleados como contratistas independientes. El propietario tambi\u00e9n fue sentenciado a dos a\u00f1os de prisi\u00f3n. La clasificaci\u00f3n incorrecta intencional de los trabajadores tambi\u00e9n es un delito grave en Florida.<\/p>\n

3. No mantenerse al d\u00eda con registros importantes de n\u00f3mina.<\/h3>\n

Diversas leyes federales y estatales exigen que los empleadores conserven la documentaci\u00f3n de n\u00f3minas durante un per\u00edodo determinado. La Ley de Normas Laborales Justas, por ejemplo, exige que los empleadores conserven los registros de n\u00f3minas durante tres a\u00f1os y los horarios de trabajo durante al menos dos a\u00f1os, independientemente de cu\u00e1ndo deje la empresa el empleado.<\/p>\n

4. Calcular incorrectamente el salario bruto de los empleados.<\/h3>\n

Existen muchas deducciones antes de impuestos y cuentas de retenci\u00f3n que pueden afectar los ingresos imponibles de los empleados. Las deducciones m\u00e1s comunes incluyen las contribuciones de los empleados a las Cuentas de Gastos Flexibles (FSA), los gastos de cuidado infantil, el seguro de vida y muchas cuentas 401(k). Si no tiene en cuenta todas las deducciones aplicables antes de pagar los impuestos, puede pagar m\u00e1s de lo que se le exige. En ese caso, deber\u00e1 completar el Formulario 94 correspondiente y el formulario 94X correspondiente. Tambi\u00e9n deber\u00e1 modificar los formularios W-2 para obtener un reembolso por los pagos en exceso.<\/p>\n

5. No prestar atenci\u00f3n a los plazos de pago de impuestos.<\/h3>\n

Dependiendo de la naturaleza de su negocio y su obligaci\u00f3n tributaria general, podr\u00eda tener fechas l\u00edmite de impuestos quincenales, mensuales, trimestrales y anuales que debe seguir de cerca. Algunas fechas l\u00edmite se aplican para la remisi\u00f3n de impuestos, mientras que otras simplemente requieren la presentaci\u00f3n de declaraciones. Las empresas que no cumplan con fechas l\u00edmite tributarias importantes pueden verse sujetas a sanciones monetarias.<\/p>\n

Un abogado puede ayudarle a evitar errores costosos<\/strong><\/p>\n

Incluso errores aparentemente menores en materia de impuestos sobre la n\u00f3mina pueden resultar en enormes p\u00e9rdidas monetarias para su empresa. Adem\u00e1s de las sanciones federales y estatales, es posible que se vea obligado a pagar los honorarios de los abogados de la otra parte. El bufete de abogados Trembly Law Firm se especializa en ayudar a los empresarios de Florida a llegar a donde quieren ir de manera eficiente y adecuada. Llame a nuestro equipo hoy mismo<\/a> para analizar las necesidades de su empresa.<\/p>\n

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