Términos y Condiciones

Términos y Condiciones

(Vigentes a partir del 1 de abril de 2025)

Toda referencia en este documento a “este Acuerdo” o “el Acuerdo” se refiere al Contrato de Servicios Profesionales celebrado entre el Cliente y el Bufete. Todos los Términos y Condiciones que se presentan a continuación forman parte integral del Acuerdo y se incorporan expresamente en el mismo.

1. AUMENTOS DE TARIFAS:
   El Bufete podrá ajustar periódicamente sus tarifas por hora en función de diversos factores del mercado. Para los clientes existentes, a partir del 1 de abril de 2025, las tarifas por hora del Bufete serán las siguientes:

• Tarifas por hora ajustadas para asuntos facturados por hora (que no sean de Asesoría General): Las tarifas por hora de Trembly Law Firm se actualizarán para todos los asuntos que no correspondan a Asesoría General, sin importar la fecha de firma del contrato. El Cliente acepta y reconoce que Trembly Law Firm cobra $705.00 por hora para el Socio Fundador Brett Trembly, Esq., $650.00 por hora para el Socio Director Christian E. Rodriguez, Esq., $625.00 por hora para Socios Sénior de Negocios, $595.00 por hora para Socios, $570.00 por hora para Consejeros Sénior o Abogados Sénior Litigantes, $540.00 por hora para Abogados de Nivel Sénior, $500.00 por hora para Abogados de Nivel Medio, $425.00 por hora para Abogados de Nivel Junior, $325.00 por hora para Asistentes Legales Sénior/Soporte en Litigios/Consultores Legales/Asistentes Jurídicos, y $270.00 por hora para otros Asistentes Legales y Asistentes Jurídicos.

A medida que el Bufete incorpore nuevos abogados a su equipo, podrá crear nuevos cargos o títulos con tarifas de hasta $700.00 por hora. De igual forma, si se suman asistentes legales, secretarias u otro personal de apoyo, se podrán establecer nuevas posiciones con tarifas de hasta $380.00 por hora. El Bufete tiene la facultad de determinar qué abogados y personal trabajarán en el caso, y también podrá contratar abogados externos (incluido su personal), cuyas tarifas estarán dentro del rango de $175.00 a $700.00 por hora.

Cabe destacar que lo anterior no implica un tope en las tarifas por hora: cualquier aumento futuro se aplicará en función de distintos factores del mercado, incluyendo ajustes en los rangos de tarifas para nuevos cargos.

• Aumento de la tarifa preferencial por hora para asuntos de Asesoría General:
  A partir del 1 de abril de 2025, la tarifa preferencial por hora de los abogados de Trembly Law Firm para asuntos de Asesoría General aumentará a $565.00 por hora, sin importar cuándo se haya firmado el Contrato de Servicios Profesionales. Las tarifas del personal de apoyo para este tipo de asuntos serán de $325.00 por hora para Asistentes Legales Sénior/Soporte en Litigios/Consultores Legales/Asistentes Jurídicos, y de $270.00 por hora para otros Asistentes Legales y Jurídicos.

2. HONORARIOS DE RETENCIÓN Y DEPÓSITO PARA COSTOS:
   Salvo que se indique lo contrario en el Contrato de Servicios, los clientes pagan a Trembly Law Firm un honorario de retención no reembolsable —establecido con base en la complejidad del caso y el volumen de trabajo requerido— para asegurar los servicios del Bufete. Este monto se aplica a la cuenta del cliente y se descuenta según la tarifa por hora establecida en el contrato. El tiempo trabajado se facturará en incrementos de 6 minutos, es decir, 0.1 horas por cada 6 minutos de trabajo en nombre del cliente. Por ejemplo: 30 minutos = 0.5 horas; 4 minutos = 0.1 horas; 10 minutos = 0.2 horas; etc.

Además, en la mayoría de los casos, se requerirá a los clientes el pago de un depósito para cubrir costos, basado en los gastos anticipados del caso. Este depósito se mantendrá en una cuenta separada (cuenta fiduciaria) del honorario de retención y se usará exclusivamente para cubrir los costos necesarios que surjan durante la gestión del caso. Estos gastos pueden incluir, pero no se limitan a: tarifas judiciales, emisión de citaciones, notificaciones, honorarios de taquígrafos en audiencias y declaraciones, transcripciones, servicios de mensajería, gastos de viaje si aplican, costos de citaciones, honorarios de testigos, mediadores, contadores, evaluadores y otros peritos, entre otros.

3. FACTURACIÓN:
   El Bufete enviará facturas o estados de cuenta mensualmente, detallando el tiempo trabajado, honorarios correspondientes y costos incurridos en nombre del cliente. El hecho de no emitir una factura en un mes determinado no se considerará un incumplimiento del contrato por parte del Bufete. Cada factura detallará los servicios prestados durante el período correspondiente.

Si el cliente no cuenta con un saldo anticipado de retención (para clientes de Asesoría General) o no tiene fondos anticipados en la cuenta fiduciaria (para clientes de litigios o servicios por hora), acepta pagar puntualmente por los servicios prestados según se indique en la factura. El pago debe realizarse al momento del envío de la factura y se considerará en mora si no se realiza dentro de los 15 días posteriores. En caso de mora, podrá aplicarse una tarifa administrativa única de $25.00 y se podrá cobrar interés conforme al máximo legal permitido por las leyes del estado de Florida.

Si el cliente no presenta objeciones por escrito a los cargos de la factura dentro de los 10 días siguientes a su emisión, se entenderá que acepta plenamente tanto el tiempo registrado como los montos facturados, renunciando de forma total e irrevocable a cualquier reclamo posterior sobre dichos cargos.

4. FONDOS ANTICIPADOS EN CUENTA FIDUCIARIA:
   Los clientes con casos de litigio o que pagan por hora deberán mantener en su cuenta fiduciaria un “Crédito Fiduciario” como crédito anticipado para todos los asuntos abiertos, por el monto indicado en su contrato de prestación de servicios. Una vez emitidas las facturas, el Bufete retirará directamente los montos facturados del saldo fiduciario del cliente. El cliente tendrá diez (10) días desde la fecha de la factura para reponer su cuenta fiduciaria al monto requerido. Este saldo no afecta ni modifica pagos previos realizados ni créditos ya retenidos por el Bufete. Si el cliente objeta algún monto facturado, el Bufete devolverá los montos objetados a la cuenta fiduciaria del cliente hasta que se resuelva el asunto. Si el cliente no presenta objeciones por escrito a las partidas facturadas dentro de los 10 días posteriores al envío de la factura, se entenderá que acepta en su totalidad tanto el tiempo registrado como los montos facturados, renunciando de forma total e irrevocable a cualquier reclamación posterior sobre dichos cargos.

5. PAGO DE HONORARIOS Y COSTOS POR TERCEROS:
   El Bufete establecerá una relación abogado-cliente únicamente con el cliente, incluso si un tercero (como un garante) paga los honorarios o gastos del cliente. El cliente reconoce, acepta y comprende que dicho tercero no será considerado beneficiario de la representación legal ni se le considerará cliente del Bufete. Por lo tanto, el cliente no debe copiar ni reenviar a ningún tercero las comunicaciones con el Bufete (incluyendo facturas). Aunque el cliente tiene derecho a renunciar al privilegio abogado-cliente, el Bufete no recomienda hacerlo. Asimismo, el cliente entiende y acepta que ningún tercero tendrá derecho a recibir actualizaciones del caso ni a conocer la estrategia legal del Bufete, ni podrá objetar los montos facturados, ya que ese derecho pertenece exclusivamente al cliente. Nada en este contrato debe interpretarse como la creación de una relación abogado-cliente entre el Bufete y un tercero, ni como la intención de beneficiar a un tercero.
6. CARGOS POR USO DE TARJETA DE CRÉDITO:
   Nos esforzamos por facilitar al máximo el proceso de pago para nuestros clientes. Se aceptan pagos mediante cheque, transferencia ACH, servicios de pago de facturas, etc., siempre que se reciban de manera oportuna. No obstante, si el cliente elige pagar con tarjeta de crédito —como hacen la mayoría—, el Bufete podrá aplicar un cargo por conveniencia del 3%. Además, cualquier cargo por procesamiento de pagos o depósitos de costos será asumido por el cliente.

7. PROPIEDAD DEL BUFETE:
   El cliente entiende y reconoce que toda documentación (incluyendo borradores) elaborada por el Bufete es propiedad exclusiva de esta, y que se otorga al cliente una licencia limitada y revocable para utilizar dichos documentos únicamente en relación con el asunto descrito. El cliente no podrá utilizar, distribuir, divulgar ni copiar ningún documento o borrador del Bufete sin una autorización expresa, por escrito, firmada por el abogado gerente. Asimismo, el cliente reconoce que, una vez que los fondos se transfieren a la cuenta operativa del Bufete, estos pasan a ser propiedad de la misma.

8. GARANTÍA REAL:
   El Bufete mantiene un derecho de garantía y un crédito asegurado sobre todos los anticipos y pagos realizados por el cliente (o por un garante en su nombre). Este derecho se considera automáticamente perfeccionado. Además, tanto el cliente como cualquier garante aceptan firmar y presentar cualquier documento que el Bufete solicite razonablemente para perfeccionar o mantener vigente dicho derecho de garantía.

9. QUIEBRA:
   En caso de que el cliente se declare en bancarrota, reconoce y acepta que el Bufete mantiene un crédito garantizado y preferente por todos los anticipos y pagos recibidos por sus servicios, así como por cualquier honorario o gasto aún no pagado. En situaciones con múltiples clientes, se entiende que todos los pagos efectuados (incluidos los realizados por un garante) representan un beneficio para cada cliente, sin importar quién haya realizado el pago. El cliente también declara y garantiza que todos los pagos hechos al Bufete se realizaron en el curso ordinario de sus actividades comerciales y conforme a condiciones habituales, por lo que no están sujetos a devolución, recuperación ni anulación; y que recibió dicho servicio o la obligación de pago de buena fe y a cambio de un valor proporcionado por el
   En caso de que un síndico de bancarrota intente recuperar o impugnar alguno de los pagos realizados al Bufete (incluyendo iniciar acciones legales), el cliente se compromete a defender e indemnizar al Bufete por completo, cubriendo los costos correspondientes, y a colaborar en su defensa.
   En la medida en que la ley lo permita, el cliente acepta que los honorarios y costos pagados o adeudados al Bufete, tanto antes como después de presentar una solicitud de bancarrota, no se extinguen ni se eliminan por ese proceso. Las obligaciones establecidas en este acuerdo continúan vigentes tras la descarga de la deuda.

10. INCUMPLIMIENTO DE PAGO:
    Si el cliente no cumple con los términos de su contrato debido a falta de pago, el Bufete le informará que se suspenderá todo trabajo no esencial en su caso (sin perjuicio de aquellos asuntos que pudieran afectarle negativamente y que serán atendidos mientras el Bufete continúe representándolo formalmente). A partir de ese momento, el personal dejará de realizar cualquier tarea no esencial hasta que se resuelva el impago. Le recomendamos mantenerse al día con sus pagos para que podamos seguir trabajando en su representación sin interrupciones.

11. OBLIGACIONES DEL CLIENTE HACIA EL BUFETE:
    Además de realizar pagos puntuales de honorarios y costos, el cliente se compromete a:

• Mantener actualizada y operativa su información de contacto con el Bufete;
• Colaborar de manera oportuna con cualquier solicitud de documentos por parte del Bufete relacionada con la representación;
• Responder razonable y puntualmente a las comunicaciones y solicitudes de reuniones del Bufete;
• Utilizar el sistema de devolución de llamadas implementado por el Bufete;
• Coordinar con anticipación las reuniones con los abogados y el personal del Bufete asegurar su disponibilidad; y
• Cumplir con los términos y condiciones del presente acuerdo, así como con las políticas establecidas por el Bufete.

12. HONORARIOS POR “ASUNTOS URGENTES”:
    Se considerarán “Asuntos Urgentes” aquellos que requieran atención inmediata, como cuando el cliente contrata a el Bufete con un plazo límite menor a siete (7) días hábiles, o cualquier asunto de tipo “déjalo todo y resuelve esto ya”. Esto incluye situaciones urgentes causadas por la contratación del Bufete en un contexto de emergencia, cualquier emergencia posterior planteada por el cliente, demoras en recibir información o respuestas necesarias por parte del cliente, u otras situaciones de urgencia generadas o provocadas por el cliente.
    La tarifa urgente se suma a las tarifas horarias regulares del Bufete y consiste en un cargo adicional de $100.00 por hora para abogados y de $75.00 por hora para asistentes legales, pasantes o personal administrativo.

13. CRÉDITOS ADICIONALES EN FIDEICOMISO PARA RETENEDORES LITIGIOSOS POR HORA:
    Aunque los siguientes eventos podrían no ocurrir en todos los casos de litigio, en caso de que se presenten, se requerirán los siguientes créditos mínimos en la cuenta fiduciaria (Trust Account):

• Mediación: Si el caso se somete a mediación, al menos cinco (5) días antes de la fecha fijada, el cliente deberá garantizar un crédito en fideicomiso mínimo de $4,000.00 (descontando cualquier trabajo aún no facturado), para cubrir honorarios anticipados por la preparación y asistencia a la mediación. Además, deberá proveer un depósito mínimo de $3,000.00 para cubrir los costos del mediador.
• Declaraciones (Depositions): Para cada declaración próxima, el cliente deberá garantizar al menos $4,500.00 de crédito en fideicomiso por cada persona citada a declarar (incluyendo empleados o representantes corporativos), descontando trabajo no facturado, con al menos siete (7) días de anticipación.
• Audiencias especiales o finales: Para audiencias especiales (como juicio sumario), audiencias evidenciarias, de emergencia o finales (por ejemplo, arbitrajes), el cliente deberá garantizar al menos $7,500.00 de crédito en fideicomiso por cada día de audiencia (o más, según el tipo de audiencia), descontando trabajo en curso no facturado, al menos quince (15) días antes de la misma.
• Juicio: En caso de que el caso llegue a juicio, al menos noventa (90) días antes de la convocatoria, el cliente deberá garantizar un depósito mínimo de $55,000.00 en juicio con jurado o $35,000.00 sin jurado, descontando trabajo pendiente por facturar. Además, deberá garantizar un depósito de costos de al menos $5,000.00 en juicio con jurado o $2,500.00 sin jurado, para cubrir los gastos relacionados.
• Contrademanda: Si el cliente desea presentar una contrademanda, deberá abonar $6,500.00 adicionales en fideicomiso para su preparación, y un depósito mínimo de $500.00 para cubrir costos relacionados. El Bufete podrá requerir la firma de un anexo o confirmación escrita del alcance extendido.
• Demanda contra un tercero: Si el cliente desea presentar una demanda contra un tercero, deberá abonar $6,500.00 adicionales en fideicomiso para su preparación, y un depósito mínimo de $1,000.00 para cubrir los costos relacionados. El Bufete podrá requerir la firma de un anexo o confirmación escrita del alcance extendido.
• El Bufete no garantiza ningún monto específico respecto a los honorarios y costos que puedan surgir en cualquier etapa del litigio. El cliente reconoce que los litigios son volátiles e impredecibles por naturaleza. Cualquier estimación proporcionada por el Bufete es solo una estimación de buena fe y no representa un límite a los honorarios que el Bufete podrá cobrar.

14. EJECUCIÓN DEL CONTRATO DE RETENCIÓN:
    • Cobro: En caso de que resulte necesario hacer valer este Acuerdo para cobrar costos y/u honorarios impagos, el Cliente deberá asumir los honorarios razonables de abogado que incurra el Bufete en relación con dicho cobro. El Cliente renuncia expresamente a la protección contra embargos establecida en el Estatuto de Florida § 222.11. En caso de falta de pago o disputa sobre los honorarios y costos adeudados al Bufete, el Cliente reconoce y acepta que el Bufete tendrá derecho a lo siguiente, en la medida permitida por la ley:
      1. un derecho de retención sobre todos los materiales del expediente, así como sobre los fondos o bienes del Cliente en posesión del Bufete, derecho que podrá hacerse valer haya o no demanda judicial; y
      2. un derecho de retención sobre fondos futuros, es decir, sobre cualquier suma que entre en posesión del Cliente a través de acuerdos, ventas de bienes muebles o inmuebles, herencias u otros medios.
    • Litigio: En caso de que las partes se enfrenten en un litigio relacionado con los términos de este Acuerdo y/o respecto a honorarios o costos impagos, la parte que prevalezca tendrá derecho a recuperar los honorarios de abogado en todas las etapas del litigio, incluyendo cobros y apelaciones. Este Acuerdo se regirá por las leyes del estado de Florida (salvo en lo que respecta a normas sobre conflicto de leyes). Las partes acuerdan jurisdicción y competencia exclusiva en el condado de Miami-Dade, Florida, y renuncian irrevocablemente a cualquier defensa de falta de jurisdicción o lugar (incluyendo forum non conveniens). Asimismo, renuncian al derecho a juicio por jurado.
    • Ley Aplicable y Jurisdicción:
      Este Acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con las leyes del Estado de Florida, sin atender a principios sobre conflictos de leyes. Las partes acuerdan jurisdicción y competencia exclusiva en el condado de Miami-Dade, Florida, y renuncian al derecho a juicio por jurado.

15. DIVISIBILIDAD:
    El presente Acuerdo (incluyendo estos términos y condiciones) representa el entendimiento completo entre las partes y no podrá ser modificado salvo por escrito y con la firma de las partes afectadas por la modificación. Si alguna de las disposiciones del Acuerdo fuese declarada judicialmente inválida o inaplicable, las disposiciones restantes seguirán teniendo plena validez y efecto. Las obligaciones contenidas en este Acuerdo sobreviven a su firma.

16. EFECTO VINCULANTE:
    En la máxima medida permitida por la ley, los términos del Acuerdo, incluyendo todos los beneficios obtenidos por cualquiera de las partes en virtud del mismo, serán vinculantes para todas las partes y sus respectivos (según corresponda) directores, funcionarios, subsidiarias, agentes, empleados, familiares directos, cónyuges, herederos, sucesores, cesionarios, administradores, curadores y albaceas.
17. CIERRE DE SU CASO:
    Al concluir su asunto, Trembly Law Firm cobrará una tarifa administrativa única de $500.00 por el cierre del caso. El cliente recibirá una carta detallada explicando la conclusión del asunto, y se programará una entrevista de cierre en persona para discutir el contenido de dicha carta. Durante la entrevista, se hará un repaso del caso y se analizará cómo el resultado afecta al cliente, su vida o su negocio en el futuro. También se le pedirá al cliente que comparta su experiencia con el Bufete y complete una evaluación que nos permitirá identificar áreas de mejora para atraer a más clientes “Clase A” como usted.
18. TÉRMINOS ADICIONALES:
    • En general: El Cliente se compromete a mantener informado al Bufete sobre cualquier cambio importante en su dirección, número de teléfono, etc.
    • Citas telefónicas o presenciales: Con el fin de ser lo más eficientes posible y ahorrar tiempo y dinero al Cliente, el Bufete cuenta con procedimientos para programar llamadas con los abogados. Los Clientes pueden comunicarse por teléfono o correo electrónico con la secretaria legal del Departamento encargado del caso (la cual será identificada en el correo de bienvenida). Esto garantiza que todas las partes estén disponibles en el momento acordado, evitando así pérdidas de tiempo innecesarias.
    • Emergencias: El Cliente entiende que el Bufete intentará devolver las llamadas el mismo día, aunque en ocasiones podría requerirse hasta 24 horas, salvo que se trate de una emergencia que requiera una respuesta inmediata. El Bufete define una emergencia como una situación que, de no atenderse de inmediato, podría perjudicar el caso del Cliente.
    • Honorarios por hora y aumentos periódicos: A medida que el Bufete incorpore nuevos abogados, podrá establecer nuevas posiciones/títulos con tarifas horarias de hasta $700.00. De igual forma, al incorporar nuevos asistentes legales, secretarias y personal de apoyo, podrán establecerse tarifas horarias de hasta $380.00. El Bufete se reserva el derecho de seleccionar qué abogados y personal trabajarán en el caso, y podrá contratar co-abogados externos (co-counsel) y/o abogados asociados (of counsel) dentro del rango de tarifas horarias de $175.00 a $700.00. Esta disposición no limita el derecho del Bufete a realizar aumentos periódicos en dichas tarifas, los cuales se basarán en factores del mercado.
    • Sin garantía de resultado exitoso: El Cliente reconoce que el Bufete no ha garantizado ni puede garantizar resultados específicos en los asuntos en que representa al Cliente. Aunque no se ha ofrecido ninguna garantía de resultado, Trembly Law Firm se compromete a representar diligente y enérgicamente los intereses del Cliente, limitándose a realizar únicamente aquellos servicios que sean requeridos por los hechos del caso y la ley, según el criterio del Bufete.
    • Acuerdos y conciliaciones: El Bufete no resolverá ninguna reclamación del Cliente sin la autorización previa del Cliente. De igual forma, el Cliente no resolverá ninguna reclamación ni asunto sin notificar previamente por escrito al Bufete y obtener su aprobación.
    • Confidencialidad: En términos generales, y con algunas excepciones previstas en el Reglamento de Conducta Profesional de Florida, las comunicaciones entre abogados y clientes son confidenciales y están protegidas por el privilegio abogado-cliente. Incluir a terceros en comunicaciones confidenciales (o compartirlas con ellos) puede dar lugar a la pérdida total o parcial de dicha confidencialidad. Por tanto, el Bufete recomienda que todas las comunicaciones relacionadas con su caso y estrategia se mantengan únicamente entre el Bufete y el Cliente identificado en el contrato. Si el Cliente involucra o autoriza al Bufete a hablar con terceros sobre el caso, incluso si dichos terceros están pagando por la representación, esto puede conllevar una renuncia total o parcial del privilegio. El Cliente reconoce haber sido advertido de estos riesgos, los asume voluntariamente y renuncia irrevocablemente a cualquier reclamación (presente o futura) contra el Bufete, sus propietarios, socios, empleados o abogados, relacionada con dichos riesgos. Al firmar este Acuerdo, usted reconoce haber leído este párrafo en su totalidad.
    • Estrategia: El Cliente entiende y acepta que, aunque tiene derecho a establecer los objetivos de la representación (siempre que sean legales y éticos), el Bufete tiene el derecho exclusivo de determinar y aplicar la estrategia y los medios para alcanzar dichos objetivos. Las impresiones mentales, notas y estrategias del Bufete son propiedad exclusiva del mismo.
    • Sin contracargos: El Cliente reconoce que cualquier disputa sobre honorarios debe resolverse directamente con la Firma y, por lo tanto, renuncia expresamente a cualquier derecho de contracargo sobre pagos realizados con tarjeta de crédito.
    • Verificación de conflicto de intereses: El Cliente reconoce que este Acuerdo está condicionado a una verificación de conflicto de intereses, conforme a las leyes de Florida y las normas del Colegio de Abogados de Florida. En caso de existir un conflicto que impida al Bufete representar al Cliente, se notificará de inmediato la terminación del Acuerdo y, salvo por cualquier tarifa de consulta, todos los montos pagados serán reembolsados en un plazo de 72 horas.
    • Cumplimiento normativo: El Cliente declara que ni él ni sus socios, directores, funcionarios o miembros: (i) figuran en listas de personas o entidades restringidas del gobierno de EE. UU. u otros gobiernos, incluyendo la Lista de Nacionales Especialmente Designados (Specially Designated Nationals and Blocked Persons List) del Departamento del Tesoro de EE. UU., ni (ii) están controlados por o actúan en nombre de personas o entidades en dichas listas.
19. USO DE INTELIGENCIA ARTIFICIAL:
    De conformidad con las opiniones emitidas por el Colegio de Abogados de Florida, nuestro Bufete podrá utilizar tecnologías de inteligencia artificial generativa, pero únicamente en la medida en que podamos garantizar razonablemente el cumplimiento de nuestras obligaciones éticas.
20. REVISIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES:
    Independientemente de la fecha de firma del presente Acuerdo, el Bufete se reserva el derecho de revisar y actualizar estos Términos y Condiciones a su entera discreción. Le recomendamos consultar periódicamente esta página web para verificar si se han realizado cambios aplicables a su acuerdo de representación. La actualización de esta página web se considerará notificación suficiente a los Clientes sobre los cambios o actualizaciones de estos Términos y Condiciones.