Convertir su empresa en una sociedad de responsabilidad limitada (LLB), una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una empresa unipersonal, una sociedad o una corporación no es necesariamente sencillo. Incluso si toma la decisión sobre qué tipo de empresa es mejor para sus intereses, aún debe realizar muchos trámites. Debe considerar alternativas viables.
El proceso, denominado incorporación, requiere el cumplimiento de las leyes estatales y federales. Un incorporador es alguien que se encarga de los detalles cuando usted decide convertir su empresa en una corporación. Ellos aceptan asumir la responsabilidad, independientemente de si previamente tuvieron o no una participación integral en la empresa.
Las empresas pueden obtener muchos beneficios al convertirse en sociedades anónimas. Por un lado, el nuevo estatus puede proteger a los propietarios legales de la responsabilidad. Por otro, solo la propia entidad puede gestionar los impuestos, los activos y las finanzas. Un propietario puede evitar pagar altos impuestos sobre la renta personal si crea una LLC para sí mismo, por ejemplo, mientras realiza un trabajo independiente.
Al constituir una sociedad, hay muchos problemas que resolver y muchas preguntas que responder. A veces, quienes participan en la formación de una sociedad tienen dificultades para tomar decisiones y responder las preguntas correctas. Por ejemplo, muchas veces, un constituyente no sabe que no tiene derechos de propiedad simplemente por virtud de su título. Por lo tanto, es importante que los constituyentes comprendan cuáles son sus derechos y cómo los derechos de propiedad no son automáticos. Este es solo uno de los muchos elementos que debe considerar al constituir su empresa.
¿Quiénes son los incorporadores?
Los incorporadores pueden ser personas físicas o jurídicas. También pueden desempeñar cualquier función en la empresa o ser contratados para este proceso temporal. De cualquier manera, son responsables del proceso de incorporación, y esto es una gran responsabilidad, ya que su firma es necesaria para presentar correctamente los estatutos de incorporación.
¿En qué consiste el proceso de constitución de la empresa? Para empezar, el fundador debe elegir una junta directiva. Estas personas son responsables de tomar decisiones comerciales importantes, como abrir un nuevo departamento o cerrar un proyecto. Cada decisión debe servir a los mejores intereses de la empresa.
En la mayoría de los estados, incluida Florida, la vida de una corporación no comienza hasta que se han presentado los estatutos de constitución. Por lo tanto, el trabajo de los fundadores es sumamente importante al comienzo de la corporación. Sin embargo, su participación técnicamente cesa después de que la corporación se ha constituido en el estado.
Incorporador vs. Propietario
Por lo general, los fundadores son los verdaderos propietarios de la empresa. En tal situación, aunque comienzan como fundadores con muy pocos derechos, se convierten en los propietarios de la corporación una vez que comienza su existencia. Por lo tanto, conservan los derechos una vez que la corporación ha comenzado, pero solo porque han asumido un papel diferente.
Sin embargo, los incorporadores a veces pueden ser personas contratadas simplemente para el proceso de incorporación, conocidos como incorporadores ficticios. Algunos pueden ser abogados, como los de Trembly Law Firm. Otros pueden ser ejecutivos comerciales normales o incluso una parte neutral. La razón es que esa persona puede centrarse en los aspectos prácticos y no tiene que equilibrar sus obligaciones con las relacionadas con la gestión de la empresa en sí.
Pueden ser personas que se especializan en el proceso y buscan garantizar que se realice correctamente. A menudo, estos incorporadores ficticios son contratados por un bufete de abogados. Una vez que se completa la constitución, su poder sobre la corporación cesa y no reciben derechos de propiedad.
Incorporador vs. Accionista
Un accionista es una persona física que posee un porcentaje de su empresa, en un caso determinado en el que el consejo de administración decide emitir acciones. La cantidad de acciones que se emitan determinará cuánto poder tendrán o cuántos dividendos recibirán. Si bien un accionista puede convertirse en un fundador, no es una garantía. Los accionistas siempre tienen poder siempre que sus acciones no se diluyan.
Además, mientras un fundador elige a un consejo de administración, los accionistas votan para elegirlo. Un ejemplo de ello es cuando Apple, Inc. votó para eliminar a Steve Jobs de su consejo de administración. Según las leyes de sociedades, los accionistas tenían derecho a votar sobre esa decisión.
En resumen, ser un fundador no necesariamente le otorga derechos de propiedad dentro de la corporación. Usted ocupa un cargo mientras una empresa está en proceso de cambio, y ese cargo puede no durar una vez que se hayan cerrado los documentos de la corporación. Esto muchas veces es un descuido por parte de quienes se encargan de garantizar la fluidez de la constitución de la empresa.
Sin embargo, todo proceso de constitución es extremadamente importante y la tarea no debe dejarse en manos de cualquier persona que desee obtener un título. Si no tiene la experiencia, puede contratar a personas externas solo para el proceso. Recuerde que esas personas eventualmente perderán sus derechos de propiedad una vez que comience la existencia de la corporación.
Agente registrado e incorporador
Un agente registrado es una persona que debe recibir correspondencia legal durante el horario laboral habitual de la empresa. Debe estar disponible constantemente para poder tomar esa decisión. Un agente registrado es muy parecido a un médico que está de guardia durante el horario laboral habitual de nueve a cinco.
Si bien un incorporador también puede actuar como agente registrado, no necesariamente tiene que serlo. Por el contrario, sus funciones terminan en el momento en que presenta los estatutos pertinentes y, por lo general, no tiene un puesto permanente en la empresa una vez que se completa la presentación.
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