Al iniciar un negocio con un socio, puede resultar tentador tomar las cosas día a día sin ningún acuerdo formal. En la mayoría de los casos, esto irá bastante bien durante un tiempo. Sin embargo, en algún momento surgirán desacuerdos o situaciones que no se pueden ignorar y que crearán problemas en las asociaciones.
En este caso, contar con un acuerdo de asociación puede ahorrarle muchos problemas. Desde el comienzo de una nueva asociación, se debe establecer un acuerdo. Si ya han estado trabajando juntos durante un tiempo sin uno, es aconsejable redactar un acuerdo de asociación lo antes posible.
De hecho, dependiendo de dónde estés haciendo negocios y del tipo exacto de empresa que dirijas, es posible que necesites tener uno para empezar. Dicho esto, incluso las asociaciones comerciales más informales querrán tener al menos algún tipo de acuerdo.
Cada acuerdo será único, pero todos ellos deben cubrir algunas cuestiones específicas. Al menos, estas cuestiones serán muy similares en cada documento, independientemente de las demás que se aborden. Se deben abordar los siguientes cinco temas, junto con cualquier otra situación que preocupe a uno o varios socios:
Cuestiones relacionadas con los acuerdos de asociación
Dependiendo del tipo exacto de trabajo que estés haciendo, las cosas pueden variar de alguna manera. Sin embargo, debes tener en cuenta las siguientes cuestiones.
Obligaciones financieras
Cuando se dirige una empresa, normalmente hay ciertas obligaciones financieras que deben cumplirse. Puede tratarse de un capital inicial para comprar suministros, comprar bienes inmuebles , pagar el alquiler de una propiedad o cualquier otra cosa.
Cuando sea necesario agregar dinero al negocio, esta parte del acuerdo abordará cómo se hará, quién pondrá el dinero, cómo se determinará si se necesita dinero y cuándo, cómo se devolverá el dinero y muchas otras preguntas deben cubrirse en esta sección del acuerdo.
División del trabajo
Dirigir una empresa es mucho trabajo y uno de los mayores conflictos que pueden surgir es que un socio asuma una cantidad desproporcionada de trabajo. Si se decide con antelación quién es responsable de qué trabajo, se pueden evitar los conflictos.
Esta parte de un acuerdo comercial puede incluso establecer los pasos a seguir en caso de que haya un desacuerdo sobre cuánto trabajo debe realizar un socio o cómo se debe realizar el trabajo. Tenga en cuenta que deberá acordar explícitamente esto tanto legal como moralmente para no terminar con ningún tipo de problema en el futuro.
Ingresos (División de utilidades)
El objetivo de toda empresa es generar dinero para sus propietarios. Decidir cómo se deben distribuir las ganancias de una empresa es fundamental.
¿Cada socio recibirá un salario semanal de la misma cantidad? ¿Un socio recibe más? ¿Se reinvierten las ganancias (o al menos una parte de ellas) en el crecimiento del negocio? Hay muchas preguntas que necesitan respuesta sobre la división de ganancias dentro de un acuerdo de asociación.
Muerte o incapacidad de un socio
En caso de que uno de los socios muera o quede incapacitado, ¿qué debería suceder? Si bien la mayoría de las personas estaría de acuerdo en que la empresa continuaría funcionando y ayudaría a sustentar a ese socio (o a sus seres queridos), esto no siempre es posible.
Los socios comerciales deben analizar la situación de manera objetiva y decidir qué se puede hacer. ¿Se transferirá la propiedad al cónyuge del socio fallecido? ¿O se transferirá al o los socios restantes y se le dará algún tipo de compensación al cónyuge?
Dedicar tiempo a pensar en estos temas ayudará a evitar que surjan problemas difíciles en un momento ya complicado. Si bien nunca es agradable pensar en ello, terminar con la discusión ahora eliminará el riesgo de tener que volver a hablar de ello en el futuro.
Opciones para salir de la sociedad
Ya sea que pase un año o décadas, tarde o temprano uno de los socios querrá abandonar la sociedad. Puede ser por jubilación o simplemente porque está listo para buscar nuevas oportunidades. Cuando un socio se va, puede ser devastador para la empresa si no se gestiona adecuadamente, por eso es tan importante que esté contemplado en el acuerdo de sociedad.
Distribuciones
Normalmente, todo el mundo se dedica a los negocios para obtener ganancias que le permitan mantenerse. Por lo tanto, es importante determinar cómo se establecerán las distribuciones de esas ganancias.
Debes decidir cuánto se le pagará a cada socio y quién recibirá el pago primero. Describe cómo se distribuirán las ganancias y si cada socio recibirá algún tipo de salario o simplemente compartirá las ganancias. Dependiendo del tipo específico de negocio que estés manejando, también querrás determinar quién recibirá el pago si solo hay suficiente dinero para uno de los socios.
Esta es otra de esas decisiones difíciles que es mejor resolver ahora para que no cause más conflictos en el futuro si es necesario discutirla. Tenga en cuenta que los acuerdos de distribución que se realizan deben decidirse a nivel de ingresos de antemano o es posible que deban resolverse en función del tipo de acuerdo comercial que se esté discutiendo.
Toma de decisiones
Al final, los miembros de la sociedad tendrán algún tipo de desacuerdo. Es algo que casi siempre ocurre en cualquier empresa que dure lo suficiente como para que surjan este tipo de situaciones. Dicho esto, si se ha logrado un acuerdo sobre la división del poder de toma de decisiones, se podrá resolver el desacuerdo o, al menos, tomar la decisión de seguir adelante. Es posible que sea conveniente poder resolverlo antes de que ocurra algo.
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