Una de las muchas diferencias entre un empresario experimentado y alguien que se aventura por primera vez es que el primero aprecia lo importantes que son las leyes laborales para dirigir un negocio con éxito. Trembly Law Firm está preparado para ayudar a las empresas con estas leyes complejas, incluida la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés). Usted sabe lo que es, incluso si nunca ha oído hablar de ella. Establece un salario mínimo federal, pago de horas extra, mantenimiento de registros y estándares de trabajo infantil. No cumplir con la FLSA genera un riesgo enorme. Esta es una forma segura de llevar a su empresa hacia demandas costosas y daños a la reputación. Con eso en mente, exploremos la FLSA, los riesgos del incumplimiento y cómo el asesoramiento legal es un componente fundamental para estar protegido.
La FLSA y sus implicaciones
El Departamento de Trabajo de los EE. UU. fue la fuerza impulsora detrás de la FLSA. Una vez establecida, la FLSA estableció pautas y protecciones para los empleados, muchas de las cuales abordamos en la sección inicial de este blog. Si alguna vez le han pagado tiempo y medio por un trabajo que realizó más de una semana laboral de 40 horas, entonces se ha visto afectado directamente por la FLSA. Como mencionamos el mantenimiento de registros, repasaremos lo que eso implica. Cuando comprenda qué debe registrar, tendrá una mejor idea de las exigencias que la FLSA impone a los empleadores.
- Información personal de los empleados, como nombres, direcciones, fechas de nacimiento y género.
- Registros que reflejan cuánto han trabajado los empleados
- ¿Cuánto dinero se le pagó a cada empleado, incluyendo la tasa y la base de pago?
- Deducciones que fueron retenidas como impuestos y embargos
- ¿Cuánto ganaron en concepto de pago de horas extras los empleados elegibles ?
- Registros de clasificación (es decir, exentos o no exentos)
- Registros de control de tiempo que indican tiempo libre, horas de trabajo e incluso descansos (que pueden ser obligatorios)
El riesgo de incumplimiento
Las empresas que no cumplen las normas y regulaciones establecidas por la FLSA se exponen a un enorme riesgo. Los empleados que consideren que se han violado sus derechos pueden presentar demandas contra su empleador para recuperar los salarios no pagados, las horas extra y los daños y perjuicios. Además de las sanciones económicas, los empleadores pueden verse obligados a pagar los salarios atrasados y a cubrir los honorarios de los abogados del empleado.
En términos de impactos indirectos, violar la FLSA puede empañar la reputación de una empresa. Recordemos el año 2015, cuando Walmart resolvió una demanda colectiva interpuesta contra 185.000 empleados. Se acusaba a Walmart de no proporcionar descansos para comer y descansar, manipular los registros de tiempo y no pagar las horas extras. Finalmente, Walmart pagó 65 millones de dólares, uno de los acuerdos más cuantiosos desde que se creó la FLSA.
Cómo pueden los abogados mitigar las demandas relacionadas con la FLSA
Esto puede atacarse desde muchas direcciones. Los abogados pueden realizar auditorías exhaustivas para evaluar si sus prácticas actuales se alinean con los requisitos de la FLSA. Por ejemplo, pueden revisar cómo clasificó a sus empleados, sus registros de nómina y sus políticas existentes. Para volver al caso contra Walmart, sus abogados probablemente los ayudaron a desarrollar políticas que cumplieran con la FLSA. Sin embargo, no se estaban poniendo en práctica. Además de las políticas y los procedimientos, su empresa necesita recibir capacitación periódica para garantizar que la gerencia y el departamento de recursos humanos dominen las disposiciones establecidas por la FLSA. Además, deben estar equipados para manejar las violaciones de cumplimiento cuando surjan.
Aunque la mayor parte de nuestro debate se centra en estrategias de cumplimiento proactivo, los abogados son fundamentales para la resolución de disputas y la defensa en litigios. Cuando su empresa entra en contacto con un problema relacionado con la FLSA, los abogados brindan una representación calificada para proteger su empresa y sus intereses. Pueden negociar acuerdos, mediar disputas y defenderlo en los tribunales si es necesario.
Esto es precisamente lo que los abogados especializados de Trembly Law Firm hacen por nuestros clientes. Para continuar esta conversación con un asesor legal, comuníquese con nuestra oficina para programar su consulta .