Sin duda, puede resultar abrumador para los empleadores cumplir con todas las leyes laborales aplicables. Algunas se aplican a casi todas las empresas, mientras que otras solo se aplican a las más grandes. Una que su empresa seguramente aplicará es la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA). Las disposiciones notables de esta ley federal establecen el salario mínimo federal y la tasa de horas extra. A continuación, presentamos cuatro cosas importantes que los empleadores de Florida deben comprender.
1. Hay muy pocos empleadores exentos de la FLSA.
En Florida, cualquier trabajador está protegido por una variedad de leyes federales, estatales y, a veces, locales. Sin embargo, lo que puede resultar confuso es que muchas leyes laborales no se aplican a todos los empleadores. Hay algunas excepciones a la FLSA, pero son muy pocas y espaciadas. Las empresas que se dedican al comercio interestatal (casi todas las empresas) o las que generan al menos $500,000 en ventas anuales deben cumplir con la FLSA.
Las sanciones monetarias por incumplimiento de la FLSA dependen de la infracción específica. Por ejemplo, las sanciones civiles por infracciones relacionadas con el salario mínimo o las horas extra pueden ascender a $1000 por infracción y $2074 por infracciones repetidas e intencionadas. Estas sanciones se suman a los salarios atrasados y, posiblemente, a los honorarios de los abogados.
2. El salario mínimo de la FLSA, a partir de junio de 2021, es de $7,25.
Si bien se ha hablado de aumentar el salario mínimo federal por hora hasta 15 dólares, no se ha aprobado nada en el Congreso ni se ha convertido en ley. Los empleados que reciben propinas (definidos como aquellos que “habitual y regularmente” reciben al menos 30 dólares al mes en propinas) tienen un salario base de 2,13 dólares por hora. El salario mínimo de Florida en 2021 es de 8,65 dólares para los empleados por hora y de 5,63 dólares para los empleados que reciben propinas.
3. La FLSA requiere que los empleadores muestren de forma destacada carteles que informen a los empleados sobre sus derechos.
Según las leyes federales bajo las que opera su empresa, probablemente tendrá que exhibir varios carteles en la oficina. La FLSA exige que exhiba un cartel que informe a los empleados sobre el salario mínimo federal ($7.25) y otras protecciones, como el pago de horas extra y el crédito por propinas. Este cartel de “Derechos de los empleados” también tiene información para madres lactantes y recursos que los empleados pueden utilizar si se violan sus derechos.
4. Según la FLSA, los empleadores están obligados a mantener registros exhaustivos.
La información que los empleadores deben mantener sobre los empleados sujetos a las disposiciones de salario mínimo o pago de horas extras (o ambos) incluye:
- El nombre, la dirección del domicilio, el puesto de trabajo, el sexo y la fecha de nacimiento (si es menor de 19 años) de los empleados;
- La hora y el día del comienzo de cada semana laboral;
- El total de horas trabajadas por los empleados cada día y semana laboral;
- Las ganancias totales diarias o semanales en tiempo regular;
- La tarifa por hora regular para cualquier semana en que los empleados trabajen horas extras;
- Pago total de horas extras de todas las semanas laborales;
- Deducciones o adiciones al salario;
- El total de salarios pagados en cada período de pago; y
- La fecha de pago y el período de pago cubierto.
Los empleadores deben conservar algunos de estos registros durante tres años y otros durante solo dos años. Por lo general, las infracciones intencionales de la FLSA pueden dar lugar a multas civiles de 10 000 dólares por cada infracción. Además, no tener los registros pertinentes puede debilitar considerablemente su caso si el DOL o un empleado presenta una demanda contra su empresa.
Conclusión
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