En la actualidad, las empresas recopilan una gran cantidad de información a lo largo de sus operaciones. Ya sea información confidencial de clientes, listas de clientes, planes comerciales futuros o cualquier otra cosa, mantener esa información segura debe ser una prioridad absoluta. Las filtraciones de datos de cualquier tipo pueden causar problemas financieros importantes y dañar la reputación de su empresa a los ojos de los consumidores. Con esto en mente, tómese un momento para revisar las siguientes cinco formas de proteger la información comercial confidencial.
Monitorear visitantes
Muchas empresas reciben visitas durante todo el día. Si bien la gran mayoría de ellas no representan una amenaza, solo se necesita una para poner en riesgo información confidencial. Teniendo esto en cuenta, su empresa debe tener una política de visitas para saber quién está en el lugar y a qué puede acceder.
Realizar entrevistas de salida
Uno de los mayores riesgos para los datos de la empresa es que las personas se los lleven sin querer cuando dejen la empresa. Es posible que no se den cuenta de que no se les permite llevarse determinados documentos, por ejemplo, porque han trabajado con ellos durante años. Para ayudar a minimizar este riesgo, recomendamos que realice una entrevista de salida siempre que un empleado deje la empresa. Esto le dará la oportunidad de recordarle que no se le permite llevarse consigo ninguna información confidencial, en ningún formato, cuando se vaya.
Exigir cláusulas de no divulgación
Siempre que contrate a un nuevo empleado, asegúrese de que lea y firme un acuerdo de confidencialidad. Esto garantizará que comprenda las reglas y le permitirá saber que se toma en serio la protección de datos. También puede ofrecer cierta protección en caso de que intenten tomar o usar información comercial confidencial.
Etiquetar la información correctamente
Es su responsabilidad asegurarse de que toda la información sensible de la empresa esté claramente marcada como sensible o confidencial. El uso de una etiqueta simple en carpetas, documentos u otros elementos satisfará los requisitos para la identificación adecuada de la información confidencial.
Restringir el acceso a información confidencial
En la medida de lo posible, asegúrese de limitar físicamente el acceso a las áreas donde se guarda información confidencial. Esto puede ser tan sencillo como poner un candado en la puerta del depósito para que solo puedan entrar las personas autorizadas. Al limitar el acceso, reduce en gran medida la posibilidad de que alguien robe datos confidenciales.
Proteger su información confidencial no tiene por qué ser difícil ni costoso. Si se hace correctamente, puede ayudar a mantener su empresa a salvo de la pérdida de datos. Si necesita ayuda con los acuerdos de confidencialidad u otras restricciones legales, ¡comuníquese con nosotros hoy mismo al (305) 614-8137!