Las demandas por horas extra pueden ser perjudiciales para su negocio. Los demandantes que tengan éxito tendrán derecho a: 1) el monto de las horas extra no pagadas, más; 2) “daños liquidados” por un monto igual al salario que los empleados deberían haber recibido (es decir, el doble del “pago retroactivo” por las horas extra no pagadas); más 3) honorarios y costos razonables de abogados. Como siempre, la mejor defensa contra estas demandas es prevenirlas en primer lugar.
Cómo prevenir reclamaciones antes de que se produzcan
Las empresas pueden tomar varias medidas para evitar las reclamaciones por horas extras, y la mayoría son bastante sencillas de implementar sin cambiar significativamente sus operaciones. La mejor manera de que su empresa evite estas reclamaciones es eliminar la necesidad de horas extras en primer lugar, asegurándose de que los empleados trabajen de manera eficiente durante el horario laboral normal y no necesiten recurrir a horas extras para hacer el trabajo. De manera similar, asegurarse de que todos los empleados puedan trabajar de manera efectiva para que el trabajo no se acumule y obligue a los empleados a trabajar más horas reducirá sus horas extras.
Otra estrategia muy eficaz es crear una política de horas extra que exija una aprobación previa para que un empleado trabaje horas extra. Esto también requiere una capacitación adecuada para sus supervisores, para garantizar que solo se aprueben las horas extra necesarias y que los empleados no violen la política. Incluso si un empleado viola una política que exige una aprobación previa para trabajar horas extra, se le debe pagar por esas horas extra.
Lo más importante es que las empresas pueden evitar las reclamaciones por horas extra simplemente actualizando su sistema de seguimiento de horas de trabajo. La mayoría de las veces, las empresas se enfrentan a reclamaciones por horas extra debido a un simple problema en sus registros, ya sea un error humano o un fraude por horas extra, su empresa podrá defenderse de estos casos mucho más fácilmente con un sistema más preciso para realizar el seguimiento de las horas de trabajo. Los registros en papel de los relojes de control de tiempo hacen que sea fácil informar incorrectamente, ya sea intencional o involuntariamente, las horas trabajadas, lo que expone a su empresa a litigios. La inversión en un sistema de seguimiento digital más nuevo para las horas de trabajo podría ahorrarle a su empresa una gran cantidad de dinero al prevenir estos casos. Esto es particularmente importante porque tener registros de tiempo confiables y precisos es muchas veces una de las únicas formas de defenderse adecuadamente contra una demanda de la FLSA.
Defensa contra litigios
Si ya es demasiado tarde para que su empresa evite una demanda por horas extra, todavía hay formas de defenderse de la demanda. La defensa más simple y eficaz es demostrar que el empleado no trabajó las horas reclamadas mediante un sistema de control de horas adecuado y confiable, asegurándose de que los empleados controlan el tiempo con precisión y mediante otras pruebas complementarias, como imágenes de cámaras que muestren al empleado saliendo de las instalaciones durante las horas trabajadas reclamadas. No mantener registros de horas confiables y precisos puede impedirle presentar testimonio u otra evidencia para contradecir las afirmaciones del demandante.
Si su empresa necesita defenderse en los tribunales, no se conforme con nada menos que lo mejor en litigios comerciales. Comuníquese con Trembly Law hoy mismo al (305) 985-4571 para comenzar a proteger su empresa de estas demandas peligrosas.
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