Como propietario de una empresa, puede resultar increíblemente difícil mantenerse informado de todas sus obligaciones en materia de prácticas laborales. Existen numerosas leyes, tanto a nivel federal como estatal, que son fáciles de infringir, incluso si se esfuerza por ser un empleador justo y razonable.
Uno de los aspectos más complejos y potencialmente perjudiciales del empleo es determinar cómo clasificar y pagar adecuadamente a los trabajadores. Existen muchos títulos: asalariado, por horas, contratista independiente, consultor, pero ¿qué significan exactamente?
Si clasifica erróneamente a sus empleados, podría crear un efecto de bola de nieve de problemas legales, incluidos numerosos problemas relacionados con salarios y beneficios, además de las posibles consecuencias de la clasificación errónea en sí.
Hoy analizaremos más de cerca qué significa exactamente ser un empleado asalariado frente a un empleado por horas, y cuándo pueden aplicarse estas clasificaciones.
La principal diferencia entre una clasificación de empleo asalariado y una clasificación de empleo por horas es el tipo de trabajo que realizan los empleados, cómo se les paga y, por lo general, si tienen o no derecho a horas extra. La mayoría de los trabajos en los EE. UU., con algunas excepciones, se rigen por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA, por sus siglas en inglés). La FLSA define los trabajos como exentos o no exentos, y los puestos no exentos tienen derecho al pago de horas extra si superan el umbral federal de horas trabajadas en una semana (40).
En términos generales, los puestos por horas suelen estar incluidos en la categoría de no exentos, mientras que los puestos asalariados están incluidos en la categoría de exentos. Como los empleados asalariados suelen estar exentos, se les garantiza un monto mínimo fijo en cada cheque de pago (a menudo basado en una cifra salarial anual) y la cantidad de horas que trabajan en una semana determinada no afectará su cheque de pago.
Por otra parte, a los trabajadores por horas se les paga solo por las horas que trabajan, que normalmente se registran con algún tipo de tarjeta de control de horas o sistema de registro de horas firmado. El empleador establece la cantidad de horas que trabaja un empleado en una semana determinada y se le paga una cantidad fija por cada hora y tiempo y medio por cada hora trabajada por encima de las 40 en una semana laboral.
Según la FLSA, los empleados que reciben un salario inferior a $23,600 por año ($455 por semana) califican automáticamente como empleados no exentos. Sin embargo, si bien la mayoría de los empleados por horas no estarán exentos, no todos los empleados asalariados serán considerados exentos. Para calificar como exento, un empleado debe recibir un salario de al menos $23,600 por año, ser asalariado y realizar ciertas tareas laborales, como funciones gerenciales de alto nivel u otras funciones de oficina.
Un empleado puede ser asalariado pero no cumplir con los requisitos anteriores, lo que significa que tendría derecho al pago de horas extras si trabaja más de 40 horas. Los empleados exentos, por otro lado, no tienen un número máximo establecido de horas que pueden trabajar y sus horas nunca afectarán su salario.
No ponga a su empresa en riesgo de demandas relacionadas con los salarios por no clasificar y pagar adecuadamente a sus empleados asalariados en comparación con los empleados por horas. Consulte hoy mismo con un abogado comercial experto como Brett Trembly de Trembly Law Firm y asegúrese de que su empresa siempre cumpla con todas las leyes laborales.