Si tiene una empresa, probablemente no sea la primera vez que haya oído hablar de un acuerdo de adquisiciones. Pero, si aún no ha oído hablar de él y tiene una empresa propia o está pensando en ponerla en marcha, estamos aquí para ofrecerle un resumen rápido de lo que son, lo que deberían incluir y los propósitos que cumplen. Así que analicémoslo.
En general, la contratación es el proceso de búsqueda y, en última instancia, adquisición de bienes o servicios de una fuente externa. Desde instalaciones de TI hasta la entrega de filtros de café, es probable que haya participado en el proceso de contratación tanto dentro como fuera de su empresa, ya sea que lo supiera o no. A lo largo del proceso, es importante asegurarse de obtener la mejor oferta para los bienes o servicios que necesita, y ahí es donde entran en juego los acuerdos de contratación.
Un contrato de adquisiciones es un documento legal diseñado para garantizar que cada elemento de sus relaciones con terceros esté establecido de manera clara y eficiente. Debido a que los contratos de adquisiciones se utilizan para una variedad de proyectos diferentes en todas las industrias, la información específica que contienen variará, pero el propósito sigue siendo el mismo: detallar el proyecto, los bienes o los servicios, gestionar las expectativas y proteger su negocio en caso de que algo no salga según lo planeado.
¿Qué deberían incluir?
Como habrás adivinado, hay muchas cosas que deben incluirse en los acuerdos de adquisición, por lo que enumeraremos aquí las más importantes para ayudar a ilustrar un poco más su importancia.
- Declaración de trabajo: aquí se detallarán expresamente los bienes o servicios. Además, si se trata de un proyecto, también se deben describir aquí todos los elementos del proyecto y sus fases.
- Cronogramas de inspección, entrega y pago: estos son importantes para responsabilizar a su tercero y asegurarse de que su proyecto siga según lo previsto.
- Leyes aplicables: si bien este es un elemento básico en la mayoría de los contratos, es importante resaltar su importancia nuevamente aquí porque los acuerdos de adquisición a menudo implican la subcontratación a terceros que residen fuera de su estado.
- Cláusula de rescisión: Nuevamente, aunque son comunes, vale la pena mencionar las cláusulas de rescisión aquí porque trabajar con un tercero en un proyecto importante y urgente para su negocio puede ser complicado. El éxito de su proyecto a menudo depende de los hombros de la parte contratada, por lo que debe asegurarse de detallar qué le dará derecho a rescindir el contrato si las cosas no salen como lo planeado.
- Política de devolución de cargos o gastos: Debido a que la otra parte acumulará una lista de gastos a lo largo de la duración de su contrato, es esencial que haya delineado claramente qué tipos de cargos se le pueden y no se le pueden cobrar.
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Al igual que con cualquier otro contrato comercial, es esencial que trabaje con un abogado con experiencia en derecho comercial en la redacción de sus acuerdos de adquisición para asegurarse de que su empresa esté completamente protegida en cada situación. En el bufete de abogados Trembly, entendemos lo que se necesita para garantizar que su empresa permanezca protegida y queremos trabajar con usted para que sepa qué significa todo lo relacionado con los contratos que su empresa celebra. Si tiene alguna pregunta sobre los contratos de su empresa, comuníquese con nosotros hoy mismo al (305) 985-4569.