Tu empresa tiene un manual para empleados, ¿verdad? Incluso si eres un propietario único, documentar todos tus procesos y procedimientos es extremadamente importante por diversas razones, como cuando llega el momento de vender, cuando finalmente contratas a tu primer empleado y más.
Sin embargo, si estás leyendo esto ahora mismo y tienes empleados pero no tienes un manual, ¡termina de leer este blog y redacta uno de inmediato! Este manual se convertirá en uno de los documentos más importantes de tu empresa, ya que brinda información vital a tus empleados (y hace que tu proceso de incorporación sea más eficiente para los nuevos empleados).
Si ya tiene un manual, consulte la lista a continuación para asegurarse de que su manual contenga todos estos elementos. Si le falta alguno de estos elementos, ¡no olvide escribirlo lo antes posible!
- Historia y filosofía de la empresa: ¿cuál es su «por qué»? ¿Por qué inició este negocio y qué propósito mayor tiene su empresa? Esto brinda a los empleados y a los nuevos empleados un gran contexto sobre la cultura de su empresa y los ayuda a comprometerse con su misión.
- Beneficios y ventajas: ¿Café gratis en la sala de descanso? ¿50 % de contribución equivalente en los planes 401(k)? ¿Cuántos días de vacaciones o de baja por enfermedad reciben sus empleados? Asegúrese de que sus empleados conozcan todos los beneficios que reciben al trabajar para usted.
- Pautas de comunicación y gestión personal: ¿Cómo espera que se comporten sus empleados mientras están trabajando? Esto le brinda un excelente punto de referencia para exigirle a su equipo que rinda cuentas por sus acciones y desempeño.
- Códigos de conducta: ¿Cuál es su código de vestimenta? Aquí también se describen los procedimientos disciplinarios, antidiscriminación o antiacoso que tiene.
Además de los puntos anteriores, también debes asegurarte de describir las estructuras salariales, el proceso de evaluación del desempeño y los descansos para almorzar o descansar durante la jornada laboral. En otras palabras, debes incluir hasta el último detalle sobre lo que significa trabajar en tu empresa, cómo esperas que se comporten los demás y todo lo que conlleva trabajar en tu empresa.
Por último, debe asegurarse de que un abogado revise su manual para asegurarse de que las afirmaciones que haga en él no sean problemáticas desde una perspectiva legal. Por ejemplo, incluir en su manual una declaración sobre la posibilidad de discutir información de la empresa con personas ajenas a la empresa podría resultar contraproducente debido a lo general de esa declaración. Deberá especificar que los empleados no pueden compartir información confidencial.
El bufete de abogados Trembly no solo puede ayudarle a aclarar estas afirmaciones, sino que también puede ayudarle a preparar su manual del empleado desde cero. Llame al (305) 985-4571 y aproveche nuestra experiencia.
Bufete de abogados Trembly
9700 South Dixie Hwy Penthouse 1100
Miami, Florida 33156
(305) 985-4574
Siguenos en las redes sociales