Las formalidades corporativas son esenciales de respetar incluso en el caso de que gestiones tu negocio sobre una base ética. Incluso los propietarios de empresas y los directivos corporativos que siguen las pautas éticas podrían acabar en los tribunales y declararse en quiebra si no cumplen con las formalidades corporativas. La constitución de una empresa ofrece una gran protección frente a la responsabilidad civil.
Uso de formalidades corporativas para protección adicional
Las formalidades corporativas son mucho más que simplemente determinar qué es lo mejor para usted y documentarlo en papel. Es importante crear estas formalidades, pero también consultarlas periódicamente. Si ignora las formalidades, puede exponerse a riesgos innecesarios.
Muchas personas que optan por constituirse en sociedad limitan su responsabilidad personal al llevar adelante sus negocios. Sin embargo, si una sociedad no ha sido administrada formalmente, los tribunales no pueden determinar si la empresa es una entidad propia, separada de los activos comerciales del propietario o del propio propietario.
Cuando la protección no es suficiente
Una corporación no estará protegida por la responsabilidad limitada si no está claro si existe una distinción entre ambas. En los casos contra corporaciones en los que no se observan las formalidades estrictamente, cualquier individuo que presente una demanda puede ser capaz de hacer lo que se conoce como levantar el velo corporativo, lo que puede romper la protección del propietario de una corporación y su responsabilidad personal. La clave para evitar esto es observar todas las formalidades corporativas, incluyendo:
- Mantenimiento de libros
- Llevar actas
- Celebrar reuniones periódicas de directorio y accionistas
- Adopción de una carta y reglamentos
- Emisión de acciones
Estas son las formalidades más importantes que cualquier empresa debe cumplir con regularidad. Tener pautas y materiales claramente documentados al respecto puede ayudar a que sea más fácil en caso de que alguien decida presentar una demanda y tenga la intención de perforar el velo corporativo y aprovechar la responsabilidad personal de un propietario. Estas formalidades pueden parecer demasiado pomposas, pero en realidad son un componente crucial para obtener la protección de responsabilidad que buscaba al constituir su empresa. Seguir estas formalidades con regularidad facilita el acceso a la documentación y las pruebas que respaldan que los activos personales del propietario de la empresa y la corporación son dos cosas distintas.
¿Tiene más preguntas sobre cómo establecer y aprovechar al máximo los trámites corporativos? Hable con un abogado comercial experimentado para que revise los suyos.