Demasiados dueños de empresas, en particular los de pequeñas empresas, tienden a descuidar la creación de un manual para empleados. Quizás algunos creen que son demasiado pequeños como para exigir una documentación tan extensa, o tal vez desean cultivar una cultura informal en el lugar de trabajo. Cualquiera sea la razón, si usted es dueño de una empresa que emplea a más de unas pocas personas o planea hacerlo en el futuro, entonces está asumiendo un riesgo enorme al no crear un manual para empleados completo y claro.
No se puede exagerar la importancia de un documento de este tipo. Su manual debe detallar claramente todos los procedimientos y políticas de su lugar de trabajo e incluir un lenguaje que minimice sus riesgos legales en relación con posibles demandas futuras de los empleados.
Nadie espera una demanda de un empleado hasta que sucede. Es un hecho simple de la propiedad de una empresa que probablemente llegará un momento en el que tendrá que tomar medidas contra un empleado que haya infringido las reglas de alguna manera, o surgirá una situación negativa debido a que un empleado no siguió los procedimientos establecidos y esto dará lugar a que tome medidas en su contra. Cualquiera sea el caso, es fundamental que sus políticas y procedimientos estén definidos de manera clara e igualitaria para todos sus empleados, de modo que tenga protección legal a la que recurrir si un empleado alguna vez lo lleva a los tribunales.
Al crear un manual para empleados, todos sus empleados comprenderán en detalle sus expectativas, sin dejar lugar a interpretaciones. Siempre que contrate a un nuevo empleado, también se asegurará de que reciba la misma información sobre las políticas y los procedimientos de su empresa que el resto de sus empleados, en lugar de correr el riesgo de omitir información importante.
Seguramente querrá consultar con un abogado de empresa experimentado y con conocimientos para utilizar el lenguaje jurídico adecuado que le proporcione una protección eficaz si se enfrenta a una demanda de un empleado, así como para averiguar las distintas cosas que su empresa debería incluir en su manual. No obstante, a continuación proporcionamos una breve lista de algunas de las cláusulas e inclusiones esenciales que la mayoría de los manuales de empleados deberían incluir.
- Introducción con la historia de la empresa.
- Horas
- Vacaciones
- Detalles de pago/salario
- Beneficios
- Política sobre abuso de sustancias (drogas y alcohol)
- Política de acoso
- Política de asistencia
- Estructura disciplinaria incluyendo quejas
- Políticas del lugar de trabajo, incluido el comportamiento esperado
- Normas de seguridad
- Política de comunicaciones electrónicas
- Página de reconocimiento de empleados
También debe incluir lenguaje sobre temas exigidos por la ley federal, como FMLA, políticas contra la discriminación y compensación laboral.
Para obtener más información sobre las mejores prácticas para los manuales de los empleados o para obtener ayuda para desarrollar el manual de su empresa, comuníquese con el bufete de abogados Trembly hoy mismo.
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