Involucrarse en una demanda representa un gasto importante para cualquier empresa. Si bien no puede evitar la posibilidad de una demanda, aquí hay diez cosas que puede hacer para protegerse.
1. Asegúrese de que su empresa esté debidamente constituida para limitar su responsabilidad. Si su empresa es una sociedad, asegúrese de que la sociedad esté debidamente constituida. Los términos de una sociedad deben analizarse cuidadosamente y discutirse con un abogado experimentado.
2. Mantenga buenos registros . Es mucho más fácil evitar una situación de “él dijo” “ella dijo” si realmente tiene los registros para demostrar lo que se dijo. Guarde todos los correos electrónicos, tome notas o transcriba los registros de las reuniones de negocios y mantenga registros de las conversaciones telefónicas.
3. Contrate un seguro . Determine qué tipo de seguro necesita su empresa en particular y asegúrese de contar con la cobertura adecuada.
4. Cuente con la protección de seguridad adecuada para su red informática y los datos de sus clientes . Una infracción que comprometa la información de sus clientes no solo es una traición a la confianza de estos, sino que también puede tener graves consecuencias económicas para su negocio.
5. Supervisar todos los aspectos de las relaciones con los clientes y proveedores para identificar problemas antes de que se agraven. Estas relaciones deben regirse por contratos cuidadosamente redactados.
6. Mantenga actualizados los manuales de los empleados y haga que cada empleado firme para confirmar que recibió una copia. El manual del empleado debe incluir información sobre los procedimientos de despido.
7. Sea proactivo. Si sospecha que puede haber una demanda en ciernes, investigue la posible denuncia y consulte con su abogado. Tenga un procedimiento de revisión establecido que le ayude a evitar disputas.
8. No descuide los contratos comerciales . Los requisitos laborales y los pagos esperados deben estar claramente especificados para cada trabajo que realice. También puede detallar los procedimientos de mediación y arbitraje necesarios en caso de un supuesto incumplimiento para evitar una demanda judicial.
9. Mire hacia el pasado. ¿Hay actividades específicas que tienden a dar lugar a litigios? ¿Existen formas comprobadas de reducir el riesgo en estas situaciones? Un análisis exhaustivo puede ayudarle a modificar sus procedimientos para reducir las posibilidades de una demanda.
10. No pierdas el control. Evita perder los estribos, especialmente cuando escribes. Las emociones suelen echar leña al fuego de una situación que ya es mala o incluso crear una situación mala que no existía antes. Sal a caminar o tómate un café antes de enviar ese correo electrónico.
Los litigios pueden ser costosos y, en ocasiones, pueden dañar la reputación de su empresa, por lo que siempre es recomendable minimizar el riesgo. ¡ Comuníquese conmigo hoy mismo para obtener más información!