Es posible que conozca los artículos de constitución por otros nombres, como certificado de formación o estatuto corporativo, pero sin importar el nombre, el propósito es siempre el mismo. El propósito de los artículos de constitución es establecer y registrar formalmente una corporación de acuerdo con las leyes y regulaciones de un estado.
Recuerde que una corporación, a diferencia de una empresa unipersonal, se considera una entidad legal separada de las personas que la crearon. Como tal, debe estar registrada en un estado para poder existir. Todos los beneficios y obligaciones corporativas se derivan de este primer acto obligatorio. Por ejemplo, el IRS no emitirá un número de identificación de empleador (EIN) a la corporación hasta que se constituya formalmente en un estado.
La forma de los estatutos varía de un estado a otro, pero la información fundamental que deben contener es bastante universal. Los estatutos deben contener el nombre de la corporación (que también puede incluir la palabra “Inc.” requerida para indicar que es una corporación), el nombramiento de un agente registrado junto con su nombre y dirección, el tipo de corporación (sin fines de lucro, con fines de lucro, etc.), el propósito de la corporación y los nombres y direcciones de los funcionarios iniciales.
Dentro de estos elementos obligatorios hay algunas preguntas que deben considerarse cuidadosamente antes de responderlas:
El primero es la designación de un agente registrado, que será la persona o entidad a la que se le notificarán los documentos legales importantes en nombre de la corporación. El agente registrado puede ser una persona o puede ser un servicio de terceros que usted contrate. Sin embargo, lo fundamental es que se debe designar un agente registrado y, por lo general, este debe estar ubicado en el estado de constitución, no necesariamente en el estado en el que la corporación realiza principalmente sus actividades comerciales.
El segundo es el tipo de corporación, incluyendo si será una corporación accionaria o no accionaria. Si se trata de acciones, entonces se debe tomar una decisión en cuanto al número inicial de acciones que se emitirán, el precio por acción y si habrá clases de acciones. Luego, se debe determinar el propósito de la corporación. En realidad, esto no es tan elevado como parece. Puede ser tan simple como cualquier propósito legal permitido por la ley del estado que la incorpora. Las organizaciones sin fines de lucro pueden tener un requisito de propósito más detallado.
Por último, se deben incluir los nombres de los funcionarios iniciales de la corporación. Esto se debe a que la mayoría de los estados exigen que una corporación tenga al menos dos o tres funcionarios, incluidos un presidente y un tesorero. También debe incluirse el fundador (es decir, la persona que crea la corporación).
Una vez que esta información se haya condensado en los estatutos de constitución, se deben presentar los estatutos y pagar las tasas correspondientes en la división de corporaciones de la oficina del Secretario de Estado donde se registrará la corporación. Recuerde que es perfectamente aceptable constituirse en un estado y realizar principalmente negocios en otro.
Si bien muchos estados han formateado los estatutos de constitución, sigue siendo una buena idea contar con un abogado experto que lo ayude con el proceso, en particular con respecto a las importantes cuestiones de dónde constituir la sociedad, qué tipo de corporación crear (incluidas las ramificaciones impositivas y regulatorias) y el propósito de la corporación. Incluso después de que se constituya la corporación, un abogado especializado en derecho comercial puede ayudar con el mantenimiento de la corporación, la redacción de los estatutos, el asesoramiento sobre los requisitos regulatorios corporativos y el manejo de los asuntos de los accionistas. El equipo de Trembly Law Firm puede ayudarlo con todos y cada uno de estos servicios. Contáctenos
Siguenos en las redes sociales