Siempre que se hace negocios con otra empresa o persona, es importante obtener el acuerdo por escrito. Tener un contrato escrito ayudará a evitar la falta de comunicación y también le dará derecho a recurrir a la ley en caso de que la otra parte no cumpla con su parte del trato. Incluso si está haciendo negocios con un amigo o alguien en quien confía, siempre es mejor tener un contrato comercial sólido antes de seguir adelante.
Al redactar un contrato, debe asegurarse de cubrir todos los aspectos para evitar problemas. Los siguientes seis aspectos básicos deben abordarse en cada contrato comercial que firme:
- Identificar correctamente a las partes : cuando se redacta un documento legal, es necesario asegurarse de utilizar los nombres legales de todas las partes involucradas. Esto suele significar el nombre completo de todas las partes, además del nombre legal de las empresas involucradas. Es importante que firme los contratos como representante de su empresa, NO como individuo.
- Identifique todos los detalles : una buena regla general es asumir que si algo no está escrito en el contrato, no es obligatorio. Enumere todos los requisitos específicos para cada parte de modo que quede muy claro lo que se espera de cada uno de los involucrados. No importa cuán grande o pequeño sea, debe estar escrito en el cuerpo del contrato.
- Describa claramente los requisitos de pago : la mayoría de las disputas contractuales se pueden reducir a un desacuerdo sobre dinero. Por eso, es necesario establecer con precisión todas las obligaciones de pago. Esto incluye información sobre quién debe pagar, cuánto debe pagar, cuándo deben realizarse los pagos y cualquier otro detalle relevante.
- Comunique claramente las instrucciones para rescindir el contrato : después de leer el contrato, debe quedar claro cuándo vence el acuerdo. Por lo general, también debe haber instrucciones sobre lo que se debe hacer para rescindir el contrato antes de tiempo (si es que es posible).
- Adopte estrategias de resolución de disputas : si bien la mayoría de los contratos comerciales se ejecutan sin problemas, siempre es mejor planificar para lo peor. Acuerde algún tipo de proceso de resolución de conflictos con anticipación e inclúyalo en el contrato.
- Elija el estado que rige : si va a celebrar un contrato con una parte que vive en otro estado, asegúrese de acordar qué estado actuará como autoridad rectora. Las leyes de Florida pueden ser diferentes a las de otro estado, por lo que es mejor saber a qué puede enfrentarse en caso de desacuerdo.
Si se ejecuta correctamente, un contrato comercial vinculante ayudará a garantizar que todas las partes estén protegidas durante todo el proceso. Si necesita ayuda para redactar un contrato o si tiene preguntas sobre sus contratos existentes, ¡estaremos encantados de ayudarlo a responderlas!