Seminario Resiliencia Empresarial a través del COVID-19: Aspectos Legales

Seminario Resiliencia Empresarial ante el COVID-19: aspectos legales

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Hola, bienvenido al segundo día de tres de nuestras teorías de resiliencia empresarial sobre los impactos financieros, legales y humanos de navegar a través de COVID-19. Esta serie contará con expertos locales que compartirán su experiencia profesional y orientación sobre todo. COVID-19. Hoy tenemos a Christian Rodríguez, de Trembly Law, quien nos explica algunas de las implicaciones legales del COVID-19. Mi nombre es Denae Zamora y soy gerente de distrito de ADP Total Source. Seré tu moderador de esta serie. Comenzaré haciendo algunas preguntas a nuestros expertos y finalizaremos nuestro programa con una sesión de preguntas y respuestas en vivo. Como recordatorio, por favor silencien sus teléfonos y las funciones de chat estén abiertas para que las preguntas se envíen y respondan durante la sesión de preguntas y respuestas. Comenzamos nuestra serie el lunes con un equipo de CPA KSD que comparte conocimientos expertos e ideas clave sobre el estado de los programas federales disponibles para las empresas. Algunas conclusiones clave del lunes son que hay muchos recursos y factores a considerar.

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Pero tres cosas realmente parecían ciertas. el flujo de caja es una máxima prioridad. La planificación y la previsión son imprescindibles para todas las empresas, y los datos y sistemas de calidad serán fundamentales ahora y en el futuro. Nuestros expertos de hoy provienen del bufete de abogados Crumbley. La misión de los bufetes de abogados temblorosos es proteger la economía, un negocio a la vez. La firma de abogados Trembling brinda servicios de asesoría general a empresas y también ejerce en las áreas de derecho comercial, franquicias de derecho laboral, derecho de franquicia y litigios. Necesito compartir este breve descargo de responsabilidad antes de comenzar. Debido a estos acontecimientos sin precedentes, se están produciendo varios y rápidos cambios en la ley que pueden provocar que parte de esta información quede desactualizada en el futuro. La información contenida en esta presentación es precisa al 8 de abril de 2020. El bufete de abogados Trembley se mantiene actualizado con los rápidos cambios para el beneficio de sus clientes. Y ahí es donde nuestro experto de hoy es Christian Rodríguez Christian ha defendido con éxito a propietarios de empresas en juicios con jurado por diversos tipos de reclamaciones que van desde incumplimiento de contrato hasta disputas entre accionistas y discriminación laboral. También ha ayudado a varios propietarios de empresas a negociar y evitar reclamaciones comerciales y casos laborales potencialmente perjudiciales. Disputas de arrendamiento comercial y casos del Título Tres de la ADA

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Durante cuatro años consecutivos ha sido seleccionado como una estrella en ascenso por Superlawyers. Con esa persona, me gustaría darle la bienvenida a nuestra serie.

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Muchas gracias por invitarme hoy.

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Excelente. Bueno, Chris, y definitivamente quiero comenzar con cuál es la primera pregunta que le hice a KSTP los lunes, ¿cuál es realmente la parte más desafiante para las empresas como resultado de esta pandemia? Seguro. Esa es una gran pregunta para comenzar. Por eso me gusta decir que la pandemia de COVID 19 nos ha quitado el manto de invencibilidad. Estos son tiempos sin precedentes en el mundo moderno y mucha gente, ya sabes, no cree que fuera previsible, en realidad no lo es, independientemente de que la verdad del asunto sea el estado más difícil que va a pasar. ser pequeñas empresas, especialmente las familiares. Entonces, ya sabes, he escuchado mucho de clientes en el pasado, no necesito preocuparme por esto ni por el cumplimiento de esta ley en particular, porque he estado operando durante 20 años y he Nunca tuve un problema. Bueno, ahora creo que muchos de ese tipo de empresas se darán cuenta de que ahora tienen mucha más exposición debido al COVID-19 a estos problemas sin precedentes que están surgiendo. Y, ya sabes, basta con mirar al gobierno y la forma en que están manejando esto y están luchando, porque es algo que no tiene precedentes. Entonces, les pide que promulguen el 18 de marzo de 2020, la primera ley de respuesta al coronavirus de las familias, y luego, aproximadamente una semana después,

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promulgan la Ley Cares. Y entre eso y desde entonces ha habido numerosas regulaciones por parte de la División de Horas y Salarios del Departamento de Trabajo, la SBA y el Tesoro. Y hay cambios diarios abrumadores. Quiero decir, mientras me preparaba la noche anterior a la presentación, tal como pensaba, terminé de revisar todo lo que se le ocurrió a la SBA, con las nuevas preguntas frecuentes y la regulación sobre el préstamo de protección de cheques de pago. Y entonces, toda la información que habíamos estado interpretando hasta ese momento, parte había cambiado drásticamente. Entonces, ya sabes, creo que el mayor cambio es este,

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este entorno de constante cambio e incertidumbre. Y por eso es importante tener, ya sabes,

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profesionales como ADP, como Trembley, Roth y otros que pueden ayudar a guiar negocios o servicios o negocios definitivamente necesitan comenzar en alguna parte. Ya sabes, aunque es una situación dinámica, ya sabes, según tu opinión experta, ¿por dónde empezaron para prepararse y superar toda esta situación? Por ejemplo, qué tipo de negocio se inicia en preparación con Sure. Y la clave aquí es que las empresas pueden superar esto. Esto pasará No, quiero decir,

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Entonces, cualquier experto, experto médico que haya escuchado hablar sobre esto, habla de la curva, y la curva disminuirá con el tiempo y volveremos al negocio. Pero el negocio cambiará, ¿verdad? Por eso, hay algunas cosas clave que las empresas deben hacer para asegurarse de superar esta pandemia de COVID, ¿verdad? Entonces, lo primero que necesitan es reunirlos o contratarlos. Y esto es algo importante: escuche a un equipo de profesionales de cumplimiento. Y cuando digo profesionales de cumplimiento, me refiero a empresas y empleados, empleo, abogados, contadores, empresas de recursos humanos y nómina,

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administradores de beneficios. Y la razón por la que esto es tan importante es porque las empresas deben realizar esfuerzos razonables y de buena fe para cumplir con las leyes lo mejor que puedan. Y desafortunadamente, no es algo que sea fácil de manejar para las empresas. Y es por eso que necesitas que estos profesionales te ayuden, porque hay un dicho que dice que más vale prevenir que curar. Y eso suena cierto ahora más que nunca.

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lo que cuesta tomar medidas proactivas es significativamente menor que intentar deshacer las cosas más adelante. Bueno.

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La tercera cosa que las empresas deben hacer es el crecimiento de los parches de seguridad y es muy importante. De eso hablaba Katie SP el lunes. Y existen numerosas opciones. Ya sabes, desde los programas de protección de cheques de pago con daños económicos, programas de préstamos por desastre, hasta préstamos puente, créditos fiscales y otros tipos de financiación a los que las empresas necesitan acceder para poder pagar los servicios básicos para mantener sus negocio en funcionamiento. Y lo cuarto que deben hacer es prepararse para el combate. Entonces debes tener el final en mente. ¿Qué vas a hacer una vez que termine esta pandemia? ¿Cómo vas a recuperar tu negocio? ¿Cómo se van a evitar problemas o abordarlos a medida que surjan? Porque esperamos que haya una ola de muchos litigios y disputas una vez que todo esto esté hecho. Por eso, lo importante que deben hacer las empresas es asegurarse de conservar la documentación pertinente. Y hay mucho de eso y cosas por las que podemos pasar a medida que avanzamos en esta presentación. En realidad, esa no es la primera vez que escucho, ya sabes, algo en este sentido. Christian, esa es una gran perspectiva. De hecho, el propietario de un negocio me dijo la semana pasada que todas las empresas pueden sobrevivir en una economía fuerte, pero aquellas que en este momento están implementando las estrategias correctas tienen el equipo adecuado detrás y, en última instancia, como el agarre para adaptarse a lo que será el futuro, Serán los que capeen la tormenta y salgan mejor victoriosos. Supongo que con eso que mencionaste,

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ya sabes, cumplir con la ley, sé que has estado orientando mucho a tus clientes en eso. ¿Qué puede decirnos sobre la Ley de respuesta al virus, la primera corona de las familias y la FFCRA? Claro, y lo llamaremos FFCRA, trabajadores desplazados. Eso es un bocado de título. Entonces, la ffcra se promulgó el 18 de marzo de 2020. Bien, y la intención de la ley era proteger a los empleados de empresas que tenían menos de 500 empleados, y las llaman pequeñas empresas, ¿verdad? Y muchos de ustedes pueden pensar que una empresa que tiene 499 empleados es una gran empresa, pero para los fines de esta ley, se considera una pequeña empresa. Y la Ley crea dos tipos de pistas de emergencia. Bien, crea FMLA ampliada de emergencia. La FMLA a se refiere a la Ley de Licencia Médica y Familiar y también crea una licencia por enfermedad remunerada de emergencia. Ahora, partes de la ffcra fueron modificadas por la Ley de Coronavirus, ayuda, alivio y Seguridad Económica, que llamaremos Ley Cares. Y lo otro importante que hay que saber es que la ffcra es una ley temporal y entró en vigor el 1 de abril, y vence el 31 de diciembre de este año.

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Y la División de Horas y Salarios lo está haciendo cumplir. Y han emitido una regla que retrasará la aplicación hasta el 7 de abril, siempre que los empleadores realicen esfuerzos razonables y de buena fe para cumplir. Pero han sido muy insistentes en que, aunque lo están retrasando hasta el 17 de abril, renunciarán retroactivamente a volver al 1 de abril. Así que el cumplimiento es una gran preocupación aquí. Debe asegurarse de cumplir con las normas como los empleadores en el futuro. Y ¿realmente crees que va a tomar mucho tiempo hacer cumplir esto, especialmente con todo lo que está sucediendo? Será interesante ver si siguen adelante o no y simplemente comienzan a hacer cumplir esto al azar o si van a esperar a recibir reclamos, ¿verdad? Por lo general, lo que inicia la División de Salarios y Horas para

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Iniciar una investigación cuando reciban algún tipo de reclamo o queja de un empleado. Y la razón por la que probablemente verán mucho de esto es porque, como empresas, despiden a los empleados mientras despiden a la gente, ya saben, reducen las horas, en mi experiencia, después de haber defendido reclamos salariales, se están defendiendo.

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Los reclamos por discriminación y varias otras acciones laborales son el catalizador para que ese tipo de reclamos se presenten en algún tipo de acción laboral adversa, porque se trata de algo emocional que a la gente le asusta, siempre y cuando se les quite la capacidad mental de a

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ganarse la vida y superar este tiempo.

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Reaccionan emocionalmente, ¿verdad? Y lo primero que haces es decir: necesito ir a hablar con un abogado. Y cuando un abogado les dice, oye, posiblemente pueda sacar tu dinero de esto. Y estas personas están desesperadas, ya sabes, es muy probable que empiecen a hacer reclamos en ese momento. Entonces, en definitiva, escucho que vienen muchas empresas. Bueno, tengo una relación familiar con mis empleados. Es como una gran familia. Y, ya sabes, les digo, eso es genial. Pero escucho eso mucho con la gente cuando se casan, y no resulta que fue entonces cuando se divorcian. Bien. Entonces el punto

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la cuestión es estar preparado. Entonces

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cómo afecta a los empresarios. La primera es, ya sabes, desde una perspectiva de costos, ¿verdad? Entonces, muchos empleadores están cargando, enfrentan ingresos nulos o ingresos drásticamente reducidos, y están preocupados, ¿cómo vamos a pagar esto? Y eso es en cierto modo lo que hizo el ADFD el lunes. Bueno. También existen preocupaciones de cumplimiento, especialmente con el teletrabajo, o el teletrabajo, y el trabajo remoto, ha cambiado toda la dinámica de la forma en que normalmente se hacen las cosas, ¿verdad? Y entonces todavía tienes que cumplir con todas las demás leyes laborales que existen en los libros, no es sólo la ffcra, todavía tienes que cumplir con la Ley de Normas Laborales Justas en materia de horas extras y salario mínimo, todavía tienes que cumplir con las normas anti leyes de discriminación, con leyes de denuncia de irregularidades. Por lo tanto, existen muchos peligros potenciales si no se está preparado adecuadamente, si no se tienen políticas y procedimientos propios y si no se está capacitado sobre cómo evitar estos problemas. Porque todo esto, muchas cosas se pueden prevenir con la preparación adecuada, ¿verdad? Por lo tanto, debe asegurarse de evitar esperar nuestras acciones de ejecución, de tomar medidas para evitar reclamos y demandas y de tener toda la documentación adecuada. Y la otra forma en que esto afecta a los empleadores es que agrega preocupaciones adicionales al considerar si pueden suspender los despidos, reducir los salarios o reducir las horas de sus empleados, y si deberían permitirles trabajar.

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Incluso está la consideración de lo que llaman licencia intermitente según la FFCRA. Por lo tanto, no es algo que los empleadores deban afrontar por sí solos. Como puedes ver, no, estoy totalmente de acuerdo en que me suena como la tormenta perfecta, debo decir, incluso yo trabajando desde casa, hay tanta televisión durante el día, diciendo, oye, esto, esto le pasó a tu trabajo. ? ¿Te pagan por esto? ¿Te despidieron? ¿Te pasó algo malo con esas acciones adversas a las que acabas de hacer referencia? Y luego dicen, pero quieres demandar a tu empleador y definitivamente la gente que hoy está en casa está viendo esos comerciales. Entonces, cuando digo que es la tormenta perfecta, son todas estas capas adicionales de cosas que las empresas deben cumplir además de las oportunidades y el potencial de obtener algún tipo de dinero sin costo para usted. Definitivamente creo que es el momento de duplicar el cumplimiento y asegurarnos de tener el equipo adecuado. No hay duda de ¿a quién se aplican estas nuevas leyes y regulaciones y a qué empresas están cubiertas por la ffcra?

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Bien, entonces la ffcra se aplica a cualquier empresa o empleador con menos de 500 empleados. Si tienen más de 500 empleados, no están cubiertos. Y el Departamento de Trabajo ha indicado que se supone que se debe utilizar un cálculo en vivo, que es el número de empleados el día en que los empleados se van, lo cual comienza. Ha habido algunas críticas de que esto requiere algo de tiempo.

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algún tipo de habilidad psíquica en la playa por parte de los empleadores para calcular esto. Pero, en última instancia, la cuestión es que sólo hay que mantener registros activos de cuántos empleados tiene, y cuantos más empleados, más importantes serán las decisiones. Eso no quiere decir que no sea importante si se trata de una empresa pequeña.

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Ahora los siguientes empleados pueden ser excluidos del servicio por parte de un empleado o de un empleador, proveedores de atención médica y personal de emergencia porque son críticos.

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empleados que necesitan estar trabajando.

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Y también, cuando calcula este límite de 500 empleados, debe considerar si es un empleador conjunto y el Departamento de Trabajo tiene preguntas frecuentes. Y la pregunta número dos explica un poco qué tipo de factores considerará ese departamento para determinar si usted es un empleador conjunto. Y esto es más común cuando tienes una empresa que posee varias franquicias. ¿Bien? Entonces, digamos que usted es propietario de un negocio y decidió comprar dos ubicaciones de UPS diferentes, una en Miami y otra en

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Broward, digamos, claro. Y tiene empleados que trabajan en ambas ubicaciones porque necesitan horas adicionales. Bueno, ahora tienes que hacer el análisis para ver si eso cambia, si te unes a Florida y si alcanzas esos 500 empleos realmente interesantes. Parece que hay muchas empresas y no muchas excepciones. A ellos esto no se aplicaría. Por lo tanto, hay muchos derechos que los empleados van a recibir y cosas que los empleadores deben cubrir. Supongo que esos dos tipos de licencias que compartió, comencemos con esa licencia de emergencia FMLA, ¿a qué tienen derecho esos empleados según la FMLA de emergencia? Primero, si está bien, déjeme explicar quién califica para ello. Bien. Entonces un empleado tiene derecho a ffcra, FMLA ampliada cuando ha trabajado al menos 30 días calendario con la empresa, y no puede trabajar o teletrabajar, por el cuidado de hijos menores si una escuela o guardería no está disponible, porque COVID . Bien. Entonces eso fue lo que declaró la ffcra. La Ley Cares también amplió esto para que los siguientes empleados también tuvieran derecho. Y esos son los empleados que fueron despedidos por el empleador después del 1 de abril de 2020 y tuvieron que trabajar para el empleador durante al menos 30 de los últimos 60 días calendario antes del despido y fueron recontratados.

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usando eso, o fuimos contratados por la junta. Entonces, este es un cambio drástico con respecto a la licencia FMLA tradicional. Según la licencia FMLA tradicional, deben haber trabajado al menos 12 meses antes de la licencia, al menos 12 1250 horas durante este período, y trabajar en un lugar donde el empleador tenía 50 o más empleados con nosotros en un radio de 75 millas. Nada de eso se aplica a esto. Parece que hay muchas más personas que caen en el grupo de calificar para esto. ¿Qué obtuvieron? Tienen derecho a 12 semanas de licencia de emergencia FMLA. Ahora, una advertencia muy rápida sobre esto. Cuando combina la licencia FMLA ampliada de emergencia y la licencia FMLA tradicional, tiene derecho a un total de 12 semanas de licencia en un período de 12 meses. Eso es importante porque digamos que a principios de año te tomaste seis meses debido a un procedimiento médico. ¿Bien? Bueno, entonces, según la FMLA de emergencia de la ffcra, solo tendrá derecho a 12 semanas de esta ventaja adicional. Quiero decir, discúlpenme por seis semanas como pistas adicionales. Y la forma en que eso funciona es que los primeros 10 días no son remunerados. Y el empleado puede utilizar la CTO durante estos 10 días, pero el empleador no puede obligarle a utilizarla.

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Ahora, una vez transcurridos los 10 días, las preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo indican que para la licencia FMLA, si existe el PTO existente, o la licencia, el empleador puede exigir que el empleado use su licencia paga existente al mismo tiempo que los beneficios que tiene. vamos a recibir durante las últimas 10 semanas. Entonces

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la siguiente parte de esto es después de que pasaron esos primeros 10 días. A partir de entonces, el empleado tiene derecho a dos tercios del salario regular hasta $200 por día y $10,000 en total. Y la otra cosa importante a tener en cuenta es que una vez que se completa esta licencia, una vez que hayan terminado su licencia de 12 semanas, el empleador debe proporcionar respiración para el mismo puesto o uno equivalente. Y la excepción a esto es si tiene menos de 25 empleados y el puesto ya no existe porque COVID-19 requirió que cambiara sus prácticas comerciales o se deshiciera de ese puesto.

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Así que puedo imaginar, cómo están navegando algunas empresas hoy en día, cómo mis empleados tienen derecho a lo que necesito para darles lo que x pertenecen. No sólo

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¿Necesitan tener un plan hoy? Cómo lo van a hacer bien, pero incluso en las decisiones futuras, tienen que tener un sistema que básicamente lo pruebe en función de cómo se tienen en cuenta todos estos, ya sabes, los derechos de los empleados. ¿Qué pasa con la licencia por enfermedad remunerada de emergencia? ¿Podemos saltar a ese? Sí, por supuesto. Por lo tanto, los empleados califican para la licencia por enfermedad remunerada de emergencia si cumplen con una de las seis categorías. El número uno es estar sujeto a una orden de cuarentena o aislamiento, y las preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo han indicado que las órdenes de refugio en el hogar pueden ser suficientes para desencadenar esto. Un proveedor de atención médica recomienda a la categoría número dos que se ponga en cuarentena. La categoría número tres es experimentar síntomas de coronavirus y diagnóstico médico. La categoría número cuatro es el cuidado de una persona que está sujeta a una orden de cuarentena o aislamiento o que un proveedor de atención médica le ha aconsejado que se autoproporcione. Un punto muy rápido sobre eso. Si decide por su cuenta ponerse en cuarentena, eso no activa ninguna de estas categorías, debe tener una orden de un proveedor de atención médica para venderlo en la categoría número cinco, cuidar a un niño cuya ropa en la escuela o lugar de desgarros está Ya no está disponible debido al coronavirus. Y para efectos de este, el Departamento de Trabajo ha indicado incluso si su

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la escuela de su hijo todavía está funcionando

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clases por internet no? Eso todavía se considera que la escuela está cerrada debido a la ubicación física de la ropa. Y el número seis sufre otras condiciones sustancialmente similares especificadas por Salud y Servicios Humanos, en consulta con el Secretario de Trabajo y el tesorero. Entonces, esto es solo una solución general en caso de que el virus mute y ellos quieran poder incluir a esas personas en estas categorías. ¿A qué tendrán derecho esos empleados si caen en una de estas seis categorías? Esa es una gran pregunta. Entonces, dependiendo de la categoría en la que esté la respuesta, depende de la categoría, ¿verdad? Entonces, si estás calificado por razones,

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o categorías, del uno al tres, tiene derecho a hasta 80 horas de salario regular por dos semanas, a razón de $511 por día, o $5,110 en total. Por otro lado, si califica para las categorías, o motivos, del cuatro al seis, tiene derecho a hasta 80 horas a dos tercios de su tasa regular de dolor y su impuesto de $200 por día o $2000. Total. Ahora también está incluido, aunque según las normas normales de licencia por enfermedad remunerada, no tiene derecho a protección laboral. La Ley Cares exige que un empleador brinde protección laboral a un empleado que recibe licencia por enfermedad remunerada de emergencia.

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Y una cosa importante a tener en cuenta es que la categoría número cinco, la de cuidado de niños, es la misma.

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evento que califica para la Ley de Licencia Médica y Familiar de emergencia. Entonces, si tiene que tomar licencias porque las escuelas de su hijo cerraron, o porque no tiene cuidado infantil, tiene COVID 19, podría calificar tanto para la licencia de emergencia FMLA como para la licencia por enfermedad remunerada de emergencia. Esos son algunos puntos excelentes en ambos tipos diferentes de licencias, suena como una ecuación para ver dónde caen las personas en lo que tienen derecho y probablemente administrarlas a todas las diferentes personas de su empresa porque pueden cumplir con las reglas. que se aplican a una persona no necesariamente se aplicarán a todos los individuos que traen la necesidad de tomar una licencia a RR.HH., será diferente. Suena como para todos. Sabes, una cosa que quiero pasar por alto, lamento haberte interrumpido.

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Como sabes, muchas empresas se consideran quizás como empresas no esenciales y sus empleados. ¿Tienen derecho a irse cuando ni siquiera están abiertos ni generan ningún tipo de ingreso? Seguro. Entonces, antes de abordar esa pregunta, sólo quiero hacer una breve ilustración. Ese es el último punto que usted planteó, que pensé que era muy importante para cada uno. A mi modo de ver, cada negocio es un rompecabezas. Y cada uno de los empleados es un rompecabezas diferente. Y no todas las piezas del rompecabezas serán iguales ni encajarán igual. Por eso hay que tratar a cada uno individualmente. Bien, entonces no es una respuesta simple para oh, tienes 50 empleados, esto es lo que puedes hacer por todos ellos. ¿Bien? En realidad, hay que mirar a cada empleado individualmente. Ahora es la segunda, así que la siguiente pregunta que hizo fue si un negocio está cerrado porque no es un negocio esencial y hay un estado local o porque simplemente no tienen el negocio mientras eso.

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El sitio de trabajo está cerrado, no es necesario que proporciones clientes potenciales, ¿verdad? Porque, y hasta llegan tan lejos, cuando digo Departamento de Trabajo, llega tan lejos como para decir que aunque tengas un empleado que esté recibiendo licencia, mientras que durante el tiempo que cierras, solo tienes que pagarle. hasta el momento en que cierres. Así que solo durante el tiempo que estuviste Oh, y su posición es que cuando se cierre y finalice el contrato de arrendamiento, los empleados pueden solicitar el seguro de desempleo, y bajo la Ley Cares, en realidad ampliaron

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tenía derecho a recibir desempleo los empleados en licencia y los trabajadores por cuenta propia. Punto interesante allí. Quiero decir que en el mundo anterior a COVID rara vez escuchamos la palabra licencia, generalmente solo en un período escolar o gubernamental escuchamos la palabra licencia, ¿puede compartirnos un poco sobre la diferencia entre una licencia y un despido? ¿Cómo una empresa presenta los dos por sí mismos? Sí, por supuesto. Por lo tanto, un permiso es un tiempo libre obligatorio y no remunerado en el trabajo. Y la característica clave de una licencia es que la relación empleador-empleado continúa durante la empresa. Y, por lo tanto, una vez que finalice el permiso, las personas que reciben el permiso pueden esperar regresar a su trabajo. Ahora, la duración de un permiso depende enteramente del empleador. Y la otra cosa que es importante tener en cuenta es que en algunas circunstancias, si el empleador proporciona beneficios a un empleado, como seguro médico grupal, o un programa IRA, o jubilación, en determinadas circunstancias, el empleado aún puede cobrar ciertos beneficios durante la licencia. período. Pero si el empleado requiere alguna contribución, es posible que usted, el empleado, deba continuar haciendo esas contribuciones. Esta es una de las razones por las que dije al principio que es importante tener un administrador de beneficios en su equipo de profesionales de cumplimiento, porque no quiere meterse en problemas relacionados con ninguna ley de beneficios o ley ERISA, que Es, ya sabes, un área del derecho muy, muy específica y especializada. Los contratos son caros. 120 Absolutamente. No querrás ni siquiera acercarte a ese punto porque no solo puedes tener problemas en el aspecto legal, sino que, además, tu programa de beneficios puede tener ciertas sanciones escritas que tú, el empleador, ahora tienes que pagar. , bien. Por lo tanto, son solo costos adicionales que ni siquiera está anticipando y no desea ningún costo sorpresa durante este tiempo. Entonces contrata un permiso con despido. Un despido es cuando un empleador despide a los empleados, y la principal diferencia aquí, y la característica principal de un despido es que un despido termina la relación empleador-empleado y no hay expectativas de regresar al trabajo. Entonces

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La pregunta que me han hecho un par de personas es: Ah, una vez que termine la relación, eso significa que no tengo que hacerlo, no tengo que preocuparme por un administrador de beneficios. Eso no es correcto, igual tienes que hablar con ellos. Por ejemplo, si usted

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Si proporciona seguro médico grupal y seguro médico, es posible que tenga obligaciones Cobra. Y también puede haber obligaciones continuas durante un determinado período de pago. Por lo tanto, debe asegurarse de hacer las cosas con franqueza en todo momento. Para que no vuelva a morderte. Y no quiere que el Departamento de Trabajo investigue un reclamo de salarios y horas y luego se dé cuenta de que hay problemas con ERISA, simplemente no vale la pena. Sí, en realidad proviene del mundo que nos dijeron o aquí en ADP, esas son algunas de las áreas en las que hemos estado más ocupados que nunca, ayudando a los clientes existentes a navegar estas cosas, porque los ayudamos no solo cuando se trata de cumplimiento de el mundo tradicional anterior a COVID, todo, desde regulaciones estatales, regulaciones federales, pero ahora que necesitan emitir, ya sabes, notificaciones Cobra masivas o comunicarse con sus empleados. Ese es el tipo de cosas en las que hemos podido ayudar. Y tengo que decir que los comentarios de los clientes han sido brillantes. Y ha sido una gran tranquilidad para ellos, porque, ya sabes, fuera de la fuerza total, habrían estado buscando en Google como su futuro departamento de recursos humanos y quién sabe a qué se habrían sometido, ya sabes, algo. Tengo curiosidad de ahora con la ffcra. Si un empleador quisiera tomar alguna de estas acciones, ya sea licencia, despidos, tal vez reducción de horas, ¿puede siquiera hacer alguna de esas cosas? ¿O cómo es eso? ¿Cuál es esa relación? ¿Como? Generalmente me hacen dos preguntas relacionadas. La primera parte es ¿Qué puede hacer el empleador? y luego muchas veces recibo la segunda pregunta, que se suponía

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Para demostrar que muchas pequeñas empresas no hacen esto para perjudicar a los empleados. ¿Bien? Lo hacen porque tienen miedo y no saben cómo van a poder pagarles. Entonces, la segunda pregunta que siempre me hacen en relación con esto es lo que no voy a decir que siempre me han hecho la mayor parte del tiempo: ¿perjudicará a nuestros empleados la capacidad de obtener desempleo?

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Bien. Y están preocupados por sus empleados. Entonces, la primera parte de esa primera pregunta es: ¿puede hacer el empleador? La respuesta es generalmente sí. Siempre que exista una razón comercial legítima, eso no es discriminatorio ni toma represalias. Y puede consultar la respuesta a las preguntas 25 y 43 de las preguntas frecuentes del Departamento de Trabajo. Ahora, justo antes de continuar con una nota rápida sobre las preguntas frecuentes, está bien. Son buena información. Y, ya sabes, animo a los dueños de negocios a que lo lean. Pero lo que no animo a los propietarios de empresas es que intenten navegar por estas leyes basándose únicamente en esas preguntas frecuentes, o que intenten interpretarlas completamente por su cuenta, porque hay muchos abogados allí, y muchos de los análisis y reglas a los que se refieren también hacen referencia a otras leyes, otras regulaciones y jurisprudencia, que la persona promedio no sabe ni sabrá interpretar correctamente. Y es posible que esté tomando la palabra o frase expresada en un sentido coloquial, sin darse cuenta de que tiene un significado muy diferente en términos de estas regulaciones. Aunque parezca fácil, puedo hacerlo yo mismo y ahorrar dinero. No lo hagas. Recuerde, más vale prevenir que curar. Entonces, volviendo a lo que estaba diciendo,

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mientras que la respuesta es que en general menos, en general, sí, pueden hacer permisos, despidos, reducción de horas o salarios, verdad. Es caso por caso, hay que documentar todo. Y también hay que ser consciente de que podría haber posibles consecuencias para otras leyes. Por ejemplo, si reduce el salario de alguien y se lo considera un empleado exento según la FLSA, debe asegurarse de que, si desea mantener esa exención, cumpla con el umbral mínimo y que tampoco esté cambiando sustancialmente las funciones de lo que están haciendo. Y así, hay muchas otras

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peligros potenciales que debes tener en cuenta. Entonces, cuando digo que es caso por caso, lo veo como un análisis de dos partes, ¿verdad? En primer lugar, ¿tiene el empleado derecho a alguna licencia en virtud del depósito de activos? Y un abogado puede ayudarle, un abogado experto puede ayudarle a firmar en su nombre, si ve que hay un empleado que tiene derecho a irse, ¿verdad? Y que esa persona ha solicitado licencia o está recibiendo licencia, solo tiene que asegurarse de que cuando implemente este despido o reducción de horas, esté documentando, en razones comerciales legítimas para hacer estas cosas, porque si no, Podemos esperar que estuviéramos hablando de la reacción emocional, ¿verdad? Una de las cosas que una de las prohibiciones en la ffcra es que no se puede tomar represalias contra alguien por solicitar esta licencia o dar este salto. Y el momento es importante. Si solicitan esta licencia y luego usted los despide o les da licencia, intentarán argumentar eso o pueden intentar argumentar que fue una represalia. Bien, bien. Y yo diría, cuando mencionas ese punto de que no puedes tomar represalias y espera, alguien incluso intentó ver o, ya sabes, comunicar que tiene derecho a irse, yo diría, muchos empleadores que he con los que hemos hablado son esenciales y tan operativos, que ya están muy frustrados al tratar de navegar estas cosas, pero tomando medidas. Es simplemente un gran dolor de cabeza descubrir a qué tienen derecho y no reaccionar si se sienten frustrados. Entonces, creo que tener un tercer par de ojos, desde la perspectiva, definitivamente sería un valor, especialmente porque no solo los empleados son emocionales, sino que yo diría que la mayoría de los dueños de negocios en este momento son emocionales. Oh, absolutamente. Quiero decir, especialmente cuando se habla de una pequeña empresa, ya sabes, muchos de estos propietarios de empresas comenzaron ellos mismos y tal vez un miembro de la familia los ayudó. Y ahora han crecido a seis o siete empleados o empleadas. Y entonces pusieron mucho trabajo, probablemente pusieron mucho dinero y tiempo. Y ahora les preocupa perder su inversión, así que sí, absolutamente.

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Entonces, volviendo a la segunda parte de ese análisis, ¿puede el empleador hacer este análisis? Entonces, la primera parte era el empleado con derecho a una licencia según la ffcra y la segunda parte es

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Incluso si un empleado no tiene derecho a ningún beneficio según la FLSA tra, ¿lo está haciendo de manera que cumpla con todas las demás leyes laborales? Bien. Y hay muchos de ellos. Por lo tanto, solo necesita realizar el análisis y contar con la ayuda de un abogado laboral con experiencia que lo oriente sobre cómo hacerlo. Bien. La otra cosa de la que debes tener cuidado, ¿recuerdas que dije que hubo algunos puntos con consecuencias colaterales? Bueno, si está solicitando un préstamo de protección de sueldo y quiere la condonación, cierto, el programa de protección de sueldo reduce el monto de su condonación si reduce su fuerza laboral. Y si reduce su fuerza laboral sus salarios en más de un 25%. Entonces también debes tener eso en cuenta. Si está buscando maximizar la cantidad de condonación que obtiene bajo el programa de protección de cheques de pago. Suena como un campo minado, cualquier acción que realices tiene una reacción en el otro lado que debe ser considerada.

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Como usted sabe, los empleadores se encuentran en esa posición en la que necesitan tomar algún tipo de acción adversa. Sabes, creo que la mayoría quiere poner a sus empleados en una posición en la que puedan obtener seguro de desempleo. ¿Cómo sería eso posible? ¿Cuál sería la mejor manera de hacerlo? Si se trata de una licencia o un despido, la Ley Cares ha ampliado el seguro de desempleo de los empleados suspendidos y los despidos y los empleados despedidos tradicionalmente tienen derecho al seguro de desempleo, ya que la reducción de los salarios son horas si no hay pérdida. de tiempo que da derecho

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Como mencioné, si la reducción de salarios o la nuestra es superior al 25%, afectará la condonación de su préstamo CPP y puede resultar en pérdidas de exenciones de la FLSA. Y recuerde, FLSA, la Ley de Normas Laborales Justas, que rige los requisitos de horas extras y salario mínimo. También debe asegurarse de que si reduce los salarios o las horas, no aumentará el salario mínimo federal o estatal.

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Y debe asegurarse de cumplir con sus políticas y procedimientos. Entonces, ya sabe, idealmente, cada empresa que opera y tiene empleados como manuales de empleo, políticas y procedimientos de empleo, antes de tomar cualquier medida, debemos revisarlos y que su abogado laboral los revise y se asegure de que todo Las acciones que tomamos cumplen con sus propias políticas y procedimientos. De lo contrario, eso podría volver e investigar. Así que ya sabes, no sólo la reducción de salarios u horas, no sólo puede perjudicarte a ti, al empleador, si no lo haces correctamente, sino que también

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puede perjudicar a su empleado hasta el punto de que no pueda obtener seguro de desempleo. Ahora, lo que he visto es que cuando reducen el salario o las horas, a veces permiten que el empleado complemente

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con sus pagos existentes

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PTO o licencia por enfermedad remunerada según el plan del empleador. Pero ningún empleador está obligado a hacer eso. Es que he visto que eso sucede. Tantas piezas son opciones interesantes. Cualquiera que tal vez pueda solicitar una exención de la ffcra pone alguna opción, son las únicas que he visto hasta ahora, es una empresa con menos de 50 empleados, puede solicitar una exención del Departamento de Trabajo de proporcionando cualquier tipo de hojas. Y si recuerdan, había seis categorías para la licencia por enfermedad remunerada de emergencia. Y noté que la categoría número cinco era el mismo evento calificativo para la licencia FMLA ampliada. Y eso fue si la escuela de su hijo está cerrada o si ya no tiene cuidado infantil disponible debido al COVID-19. ¿Bien? Por lo tanto, no se aplica a todas las demás seis categorías restantes, cinco de las seis categorías. Y para obtener esta exención, los funcionarios autorizados de la empresa X determinaron que se aplica uno de los siguientes. La número uno es que proporcionar plomo hace que los gastos y las obligaciones financieras de la empresa excedan sus ingresos y provoquen que la empresa deje de operar a una capacidad mínima. O número dos, la ausencia del empleado implicaría un riesgo sustancial para la salud financiera o las capacidades operativas de la empresa debido a las habilidades especializadas, el conocimiento del negocio o las responsabilidades que poseen los empleados. O número tres, no hay suficientes trabajadores que sean capaces, estén dispuestos y calificados para realizar el trabajo o los servicios proporcionados por el empleado que solicita la licencia para cuidado de niños. Y esta mano de obra o servicios son necesarios para que el negocio funcione al mínimo, absoluto. Ahora, no lo han hecho, el departamento aún no ha emitido regulaciones sobre cómo presentar la solicitud.

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Para esto, solo han dicho, de su funcionario autorizado de la empresa, haga una de estas conclusiones por escrito y no nos la envíe por correo. Consérvela. Porque cuando comience el proceso de solicitud, le diremos que siga adelante y le daremos una excelente recomendación. En lo que respecta a las licencias, parte de ellas son remuneradas y las empresas buscan apoyo financiero en lo que respecta al programa de protección de cheques de pago.

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¿Podemos hablar un poco sobre esto y los aspectos clave de este préstamo? Sí, atenerse al programa de protección de cheques de pago es que fue creado por la Ley Cares, para promover que los empleadores no despidan empleos y para ayudar a pagar los clientes potenciales de la FFCRA.

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el prestatario tendrá hasta ocho semanas para utilizar ese préstamo. Y eso se llama período de cobertura. Y se puede utilizar para costos de nómina, alquiler, intereses hipotecarios, servicios públicos e intereses sobre deudas adquiridas antes del 16 al 20 de febrero. Ahora, la Ley Cares eliminó los requisitos de préstamos tradicionales, no es necesario demostrar la capacidad de pagar esto. préstamo, no es necesario dar garantía personal, no es necesario dar garantía.

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Y creo que la característica más atractiva de este préstamo para las personas es que es condonable hasta el monto del capital y los intereses acumulados. Por lo que el plazo inicial de este préstamo será de dos años. Y tendrá un tipo de interés inicial del 1%.

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Después de solicitar la condonación, cualquier monto que no sea condonado tendrá una tasa de interés de hasta el 4%. Y la fecha de vencimiento que no dure más de 10 días, 10 años contados a partir de la fecha de la solicitud. Ahora bien, si alguna vez solicitó una línea de crédito tradicional, sabrá que las tasas de interés promedio para las líneas de crédito están entre el cinco y el 7%. Así que un préstamo al 4% y hasta 10 años y vencimiento no es realmente un mal negocio.

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Lo importante a tener en cuenta es que hay muchas empresas que también solicitan préstamos por desastre para daños económicos, el eidl. Y al principio todo el mundo lo entendió. Y luego se informó que se podía solicitar tanto el eidl como el PPP, la protección de cheque de pago, el 2 de abril. Por la noche, la FDA emitió una norma que indica que después del 3 de abril los prestatarios no pueden solicitar tanto el E ideal como el Eidl.

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Entonces eso ha supuesto un cambio significativo. Y si pasan a la siguiente diapositiva, podemos hablar un poco sobre los criterios. Entonces

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Para ser elegible para el programa de protección de cheques de pago, debe ser una empresa con menos de 500 empleados que estuviera en operación el 15 de febrero de 2020 o antes. También puede ser considerado, también puede ser elegible si se le considera una pequeña empresa. preocupación bajo las reglas de la SBA. Y según esas normas, incluso las empresas con más de 500 empleados podrían tener derecho a ello.

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Además de eso, serán elegibles las organizaciones sin fines de lucro con menos de 500 empleados, así como los propietarios autónomos y los contratistas independientes. Y debe firmar, hay un montón de certificaciones, incluidas certificaciones de que estaba en una operación el 15 de febrero, que los fondos se utilizarán solo para los usos aprobados y para retener a los trabajadores.

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reconociendo que

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se puede utilizar un máximo del 25% para gastos no relacionados con la nómina si desea una condonación máxima del préstamo, y solo puede recibir un préstamo de protección de cheque de pago según el programa. Tampoco puede estar en el proceso de solicitar otro préstamo para exactamente el mismo propósito y no puede tomar

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el beneficio del crédito de retención de empleados bajo la Ley Cares. También lo son la ffcra. Entonces hubo un crédito fiscal que su contador puede explicarle mejor. Pero permite a los empleadores conservar ciertos aspectos de

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las contribuciones de nómina del empleador y usar ese dinero en su lugar para gastos de nómina y otros gastos calificados. Pero si aprovecha eso, entonces podrá hacer más con los CDC. Entonces, ¿cómo se calcula el monto para que sea el menor entre un millón o 2,5 veces el costo promedio de nómina mensual? Y el costo de la nómina se define en la aplicación. Así que deberías buscar esa definición porque hay ciertas cosas que están incluidas y que generalmente no lo están, lo que se incluye son los salarios.

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misiones, bonificaciones, beneficios no monetarios, como seguro médico grupal o contribuciones del empleador a

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dos planes de jubilación y pagos de PTO, lo que no está incluido en los costos de nómina, impuestos federales, FICA, la contribución del empleador que no está incluida en los costos de impuestos de nómina. Tampoco hay ninguna compensación en efectivo que exceda los 100.000 dólares. ¿Bien? Entonces, el ejemplo que doy es, digamos que tienes un empleado que gana $120,000 al año, pero recibe beneficios. Bueno, cuando estás haciendo el cálculo, sólo puedes

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cuenta se incluyen en el cálculo hasta $100,000 del salario en efectivo. Pero también se pueden agregar a eso los beneficios no monetarios, las contribuciones del empleador a los planes de jubilación se realizan a través de seguros médicos.

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Y con la nueva regla,

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En la norma provisional que emitió la FDA, aclararon que los contratistas independientes ahora tendrán que aceptar su propio préstamo de protección de sueldo. Y los empleadores no pueden incluir ningún salario pagado a alguien como contratista independiente 1099 en este cálculo. Como puedes ver, hay muchos matices en esto. Por supuesto, me lo imagino, mientras calcula no solo la cantidad que hace, hablamos sobre los clientes potenciales a los que las personas tienen derecho y toda la relación entre cualquier acción que realiza una empresa y cómo está realmente relacionado todo. Me imagino que todos los que siguen este programa de protección de cheques de pago lo hacen con la intención de querer asegurarse de hacer lo correcto para que se les perdone. ¿Podemos explicar cómo funciona la condonación de préstamos? Porque creo que es un programa bastante único que será nuevo para muchas empresas. Sí, básicamente convierte un préstamo en una subvención de hasta el 100% del préstamo, aunque muchas personas probablemente verán una parte sustancial de la condonación, pero tal vez no el 100%. Estamos esperando a ver cómo resultará. Pero como mencioné antes, es condonable el monto del capital, así como los intereses acumulados. Y cualquier cantidad que se condone no es ingreso imponible; se pueden deducir todos los gastos. Ahora, los gastos deberían ser menores, porque las tarifas deben pagarse o amortizarse en el préstamo y esperar a ver cómo se desarrolla cuando comencemos a procesar.

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Y el monto de la condonación del préstamo son los costos totales incurridos y los pagos realizados durante el período de condonación, ¿verdad? Recuerde, decimos que el período de cobertura fue de ocho semanas de acceso y préstamos. Y los costos que puede incluir en este cálculo son los costos de fila, los intereses de la hipoteca, el alquiler y los servicios públicos. Ahora, tenga en cuenta que dije interés hipotecario, no principio hipotecario, está bien. Y la ley también permite incluir ciertas deudas que la empresa tiene y que fueron contraídas antes del 16 de febrero de 2020. Ahora, lo importante, como dije antes, es que

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La SBA ha emitido en sus reglas o requisitos provisionales que, para obtener el monto máximo de condonación, no se puede utilizar más del 25% del monto del préstamo para gastos distintos de cero. Y anticipo que probablemente habrá algún litigio sobre este tema más adelante, porque la ley en sí no impone tal restricción. Y según la doctrina básica de separación de poderes,

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Se puede argumentar que el administrador de la SBA no tiene derecho a cambiar las leyes escritas. Así que espero plenamente que tan pronto como a la gente se le empiece a negar su,

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para partes de la condonación de préstamos, debido a este número arbitrario del 25%, comenzarán a ver demandas presentadas. Bien.

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La otra cosa que es importante saber es que debe documentar o proporcionar documentación de los usos autorizados que respalden el monto de la condonación del préstamo, y el prestamista tendrá 60 días para brindarle una decisión sobre su solicitud. Y si obtuvo la subvención de emergencia de $10,000, bajo el préstamo por daños económicos y desastres, entonces la condonación de su préstamo se reducirá en ese punto sobre la documentación de los usos autorizados. Esta es la segunda vez que escuchan esto el lunes. Realmente se lanzaron a querer asegurarse de que los empleadores lo supieran. Hay tanto potencial

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Que te perdonen esto si estás haciendo todo lo correcto, no significa que vayas a comprar un barco. Lo que significa es usar esto para mantener el negocio sostenido,

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y empleados lo más completos posible. Y significa ser responsable en cuanto a rastrear hacia dónde van estos fondos y asegurarse de que estén en los porcentajes correctos. Nuevamente, definitivamente parece un momento en el que los expertos deberían apoyarse en el ensayo y el error no va a funcionar, porque hay mucho que poner en peligro si haces las cosas mal y no eres capaz de obtener la máxima cantidad de perdón. , y analizamos un poco más sobre esos requisitos para la condonación del préstamo, uno de los requisitos para maximizar el monto de la condonación del préstamo es que debe mantener sus niveles actuales de empleo y compensación, es decir, salarios iguales al tiempo que usted solicita el préstamo. Entonces, si reduce el personal o disminuye la compensación entre el 15 de febrero de 2020 y el 26 de abril de 2020, se reducirá el monto de la condonación. Y a menos que se les vuelva a contratar o que su compensación vuelva a los niveles habituales, antes del 30 de junio de 2020, si lo hace antes de esa fecha, podrá obtener una reducción del préstamo. La otra advertencia es que si se van a reducir los salarios, no se puede reducir más del 25% año tras año.

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La única excepción son los empleados que ganan más de 100.000 dólares, ¿verdad? Entonces, si estás ganando más de 100 mil dólares, ya habrás visto dos veces un número de corte central. ¿Qué tal, ya sabes, muchas personas en la llamada anticipan que podrán capear la tormenta? ¿Cuáles son algunas cosas de su experiencia y ha trabajado, ya sabe, en el campo legal durante tanto tiempo, ha visto situaciones como esta antes? ¿Cuáles son las cosas en las que los empleadores deben pensar mientras se preparan para la nueva normalidad? Una cosa es que hemos pasado por tiempos difíciles, creo que esto es algo diferente de las cosas que he visto antes. Pero no es tan drásticamente diferente a que no tenemos idea de qué hacer, cierto, se aplica el mismo tipo de principios. La gente siempre intenta comparar esto con la crisis económica de 2008 y 2009, con el estallido de la burbuja hipotecaria. Pero es sorprendentemente diferente en muchos sentidos. Pero lo importante que hay que recordar, y vi esta cita en algún lugar el otro día, me hizo reír un poco. Pero ya sabes, tiene que haber un poco de ligereza en esto, ya sabes, pero

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dice que esto también pasará, tú podrás pasar como un cálculo renal, pero pasará. Y si alguna vez has tenido un riñón, entonces sabemos que duele.

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Y sabes que es difícil mientras lo estás pasando. Pero después de pasarlo y volver a la normalidad, casi olvidas qué era, ¿verdad? He oído lo mismo sobre el parto. Pero ni siquiera pude empezar

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fingir que sé que dije, este es el comienzo. Y lo diré de nuevo: es necesario apoyarse en un equipo de profesionales de cumplimiento. Está bien. Y hay un análisis de costo-beneficio que preocupa a la gente. Oh, bueno, no quiero gastar mi dinero. ¿Bien?

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Si hay algo que pueda decirle sobre cómo gastar su dinero en nómina, sus gastos necesarios, y esos gastos necesarios incluyen a los profesionales de cumplimiento, porque ellos lo ayudarán a superar esto y a mitigar muchos daños. Y muchos costos posteriores, el costo del litigio puede ser astronómico, porque el sistema legal aquí y muchos beneficios, pero en realidad, hay muchas críticas sobre el acceso a la justicia, el derecho o el acceso a los tribunales, porque el costo

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de litigios puede ser astronómico para algunas empresas. Si lleva un caso hasta un juicio con jurado, por ejemplo, una empresa puede esperar gastar seis cifras solo en los honorarios de un abogado. Bien. Y si se tiene en cuenta que un litigio por sí solo podría costarle seis cifras. Y podría involucrar a profesionales combinados por cinco cifras. Quiero decir, es sólo un análisis empresarial básico, cierto, una decisión empresarial básica. Y cuando digo bajo, cinco cifras, me refiero a todos, ya sabes, que intentan trabajar juntos para descubrir cuál es la forma más económica de involucrar a la gente. Entonces, si busca profesionales de cumplimiento, debe hacer esfuerzos razonables y de buena fe para cumplir con las leyes. Tienes que asegurar tu flujo de caja y prepararte para el combate. Tienes que ser proactivo, ¿verdad? La ignorancia de la ley no es una defensa. Así que simplemente contárselo al Departamento de Trabajo o a un juez. Oh, no sabía que lo que hice estaba mal o que era ilegal. Escuche, el juez y el Departamento de Trabajo no tienen razón. Dirán que escuchen, hubo seminarios web por todas partes. Había artículos por todas partes. Simplemente decidiste esconder la cabeza en la arena y eso no está bien. Y este ha sido un inquilino de larga data en la ley mucho antes de que esto sucediera.

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Incluso antes de que yo naciera, mucho antes que muchos de mis amigos, está bien, no asumas que puedes decir simplemente no tengo que preocuparme por eso porque puedo decir simplemente que no sabía que necesitas ser organizado, necesitas estar listo. Y necesitas tener un plan. Hablas de, ya sabes, un equipo que está en su lugar y quiere tener las cosas organizadas. Y tiene mucho sentido con todo lo que está pasando. Una de las cosas que realmente quiero preguntarles es: ¿hay algún tipo de demanda que estén esperando, ya saben, como consecuencia del COVID-19? ¿Cuanto tiempo tienes?

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Quiero decir, mira,

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Depende de en qué nos estemos metiendo aquí. Porque creo que lo que veremos será una serie de casos contractuales, ya sabes, veremos casos sobre incumplimiento de contratos, veremos disputas sobre arrendamientos y arrendamientos comerciales. , verás en el ámbito laboral un montón de casos, y todos variarán, ¿verdad? Así que espero ver, ya sabes, reclamos de salarios y horas de trabajo provenientes de muchas personas que están siendo despedidas o despedidas, porque, como mencionaste, esta es la tormenta perfecta. Ellos son los abogados, su sitio web está aquí, su buzón, ya sabe, imagínese, por un lado, le dicen: «Mira, tenemos que dejarlo ir, no te van a pagar». Entonces vas a solicitar el desempleo, el sistema de desempleo está caído. Entonces estás tratando de averiguar cómo vas a pagar la comida en tu mesa, aquí viene esto del abogado, llegaré al dinero, por supuesto, la gente va a aceptar eso. Entonces verás reclamos de salarios y horas. Será interesante ver qué reglas influye el teletrabajo porque

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Teletrabajo o trabajo remoto, aún debe cumplir con los requisitos de horas extras de la FLSA. Y parte de esos requisitos es que hay que mantener cronogramas precisos y confiables, también hay que asegurarse de que, además de que los empleados anoten su tiempo y mantengan los registros de velocidad, también registren los descansos, porque Se supone que no deben trabajar más tiempo sólo porque están en casa. De lo contrario, lo que sucede es que posiblemente termines sin pagar horas extras o sin darte cuenta de que las harás porque no llevas un buen registro. Y luego, eso le da a un abogado el gusto de escuchar a su jefe abogado aprovecharse para tratar de obtener dinero de su negocio. Supongo que tengo curiosidad, ¿cuáles son algunas de las cosas que la empresa puede hacer para adelantarse a algunas de estas cosas, ya que han enviado personas a casa para teletrabajar? o trabajar desde casa? Ya sabes, con bastante rapidez, ¿cuáles son las cosas que podrían hacer incluso hoy que los preparen para protegerse de algunas de estas reclamaciones? Sí, claro. Entonces. Así que voy a hablar en general y muchas de estas cosas se aplicarán también al teletrabajo. Pero lo principal es que, cuando digo esto, el Departamento de Trabajo y la División de Horas y Salarios son muy claros en que los empleadores deben hacer esfuerzos razonables y de buena fe para cumplir con la ley. No me refiero sólo al SF TRA. También estoy hablando de FLSA. Y además de eso, económico es sólo cuando una comisión de oportunidad EEOC

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También está investigando denuncias de discriminación y represalias. Bien. Entonces, la forma de hacerlo es implementar o actualizar sus políticas y procedimientos para hacer efectivas todas estas leyes, incluido el activo Tre. Y hay que capacitar a sus funcionarios, ejecutivos, gerentes y supervisores sobre esta ley y sobre cómo comunicarse con los empleados, cómo implementar estas políticas y procedimientos, qué registros se deben llevar a cabo y cómo lidiar con estas inspecciones e investigaciones. Porque incluso antes de que todo esto ocurriera, tuve clientes en el pasado que nos llamaban para decirnos: Oh, acaba de llegar el Departamento de Trabajo, han estado con mis empleados durante la última hora, ¿qué hago? Tenía ganas de decirles, ya sabes, retrocedías el reloj una hora y solías llamarme inmediatamente.

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Y ya sabes, el mismo empleado, recuerda, estaba diciendo al principio que la gente tiene la sensación de que existía el concepto de que tenían esta habilidad cercana, muchos de estos clientes con los mismos clientes con los que hablamos muchas veces, escucha. , permítanos realizar una capacitación, permítanos ayudarlo a comprender qué es lo que su gente necesita hacer. Y muchos de ellos no querían gastar el dinero. Y esto vuelve a mi punto. Es un análisis de costo beneficio. No querrás que te pillen desprevenido. Quiere que su gente esté capacitada, quiere que la gente sepa lo que se supone que deben hacer en sus circunstancias y mitigar los riesgos potenciales de su negocio. Es una obviedad. Sí, quiero decir, en ADP tenemos más de 40 soluciones diferentes. Eso es todo, desde capacitación en mantenimiento de registros, cumplimiento y realmente tratar de implementar esas medidas proactivas también. La gente siempre se sorprende al saber que ADP lo considera una gran potencia en lo que respecta a pagos.

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En general, pero eso es en realidad menos del 30% de nuestros ingresos como empresa proviene de servicios relacionados con la nómina. El resto es cumplimiento, apoyo al capital humano, capacitaciones y mantenimiento de registros. Desde hace 65 años somos el principal experto en todos estos ámbitos. Ya sabes, y definitivamente quiero agradecerte por tu tiempo hoy.

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Y tenemos mucha suerte de que alguien de su calibre comparta todos estos conocimientos con nuestro mercado. Estoy seguro de que los propietarios de empresas también hablo por ellos. Muchas gracias, ya que todos intentamos navegar los próximos pasos y asegurarnos de cuidarnos unos a otros o a nuestros negocios y

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planificación para el futuro. Creo que todo lo que compartió será de gran ayuda en su nombre. Invito a todos los participantes en la llamada a comunicarse con Trombley Law para obtener más orientación personalizada. Pueden visitar su sitio web en trembling law.com. Y también se les puede contactar incluso. Ahora todos trabajan como cajero de forma remota al 30534315678 Christian nuevamente, muchas gracias por su tiempo. Hoy creó una línea de texto para las personas que necesitan comunicarse con nosotros y hacerlo mejor. Un mensaje de texto puede gravar el derecho de salud del PPP, el EPP como el programa de protección de cheques de pago. Entonces, PPP Health al 31996. Y luego alguien de nuestro equipo podrá comunicarse con usted de inmediato. Así que muchas gracias por invitarnos. Y realmente aprecio a Vinay. Lo siento, realmente lo aprecio y realmente aprecio esta asociación con ADP y gracias a todos los que están

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quien ha sido parte de esto y participó en esta presentación. Gracias por su tiempo y gracias por su atención.