Al gestionar una sociedad, hay muchas decisiones que tomar. Y lo que es más importante, estas decisiones deben quedar plasmadas por escrito en un contrato de sociedad integral. Lo que falte en el contrato de sociedad se completará con la ley predeterminada, que en Florida sería la Ley Uniforme Revisada de Sociedades de Florida. En muchos casos, la ley contradice lo que las sociedades desearían en otras circunstancias. Por eso, una sociedad debe tener un contrato integral que abarque no solo las cuestiones cotidianas, sino también las contingencias. Como mínimo, el contrato de sociedad debe tener las siguientes cláusulas:
Distribución de ganancias y pérdidas. En Florida, la distribución predeterminada de ganancias y pérdidas es igual para todos los socios. No tiene en cuenta si los socios aportaron o no cantidades diferentes. Por lo tanto, un contrato de sociedad adecuado debe incluir la distribución de ganancias y pérdidas en la sociedad.
Autoridad. En Florida, la regla predeterminada establece que todos los socios tienen la misma autoridad para obligar a una sociedad. No tiene en cuenta si los socios han acordado algo distinto o no. Un socio puede obligar posteriormente a la sociedad a tomar una decisión que no era en el mejor interés de la sociedad, lo que deja a la sociedad en situación de responsabilidad.
Contingencias. Un buen acuerdo de sociedad tendrá en cuenta los escenarios de contingencia. El más notable de estos escenarios es la muerte de un socio. Según el estatuto, la muerte de un socio o la disociación de un socio puede poner fin a la sociedad. Aunque ese no es el caso en Florida, es importante considerar todas las contingencias que prepararían a la sociedad para cualquier situación imprevista.
Disolución. El contrato de sociedad debe tener en cuenta qué eventos pueden causar una disolución. Estos pueden ser eventos como la disociación de un socio, pérdidas incontrolables o cualquier otro evento acordado por los socios.
Duración. Los socios deben considerar si la sociedad debe ser por un período determinado o por una duración a voluntad o perpetua. Esto puede tener ramificaciones en la forma en que la sociedad puede disolverse.
Porcentaje de propiedad. Un contrato de sociedad debe indicar el porcentaje de propiedad de cada socio. Por lo general, estas contribuciones determinarán las ganancias y las pérdidas. La parte complicada del porcentaje de propiedad es que no siempre es claro. Un socio puede contribuir con el trabajo, mientras que otro contribuye con el capital. En tal situación, debe dejar por escrito quién posee qué porcentaje de la sociedad.
Toma de decisiones. Las sociedades deben tener en cuenta lo que se requiere para la toma de decisiones. Cada socio puede tener una cantidad diferente de votos para cualquier decisión. La autoridad para la toma de decisiones también puede referirse a qué votos se necesitan para que la sociedad apruebe cada tipo de decisión. Muchos factores influyen en la capacidad de toma de decisiones de una sociedad.
Resolución de disputas. A pesar de todo lo que un acuerdo de asociación puede cubrir, a veces se necesitan procedimientos para contingencias. Puede haber un punto muerto o puede haber un problema por el cual se haya tenido que tomar una decisión que no se había contemplado previamente. Un buen acuerdo de asociación debe cubrir lo que sucedería en tal situación.
En resumen, un buen contrato de sociedad debe cubrir los diversos aspectos de una sociedad. Esta lista aborda los principales puntos fuertes de un contrato de sociedad, pero hay mucho más que discutir. Consultar a un abogado comercial experimentado puede ayudarle a preparar mejor su contrato de sociedad. Llame hoy mismo al bufete de abogados Trembly Law Firm al (305) 985-4569 para programar su consulta.