Iniciar una empresa es emocionante y, si está a punto de dar el paso, ¡felicitaciones! Sin embargo, muchos empresarios se dejan llevar tanto por la emoción del lanzamiento que descuidan pasos importantes del proceso. El elemento que se omite con más frecuencia es, sin duda, el más vital: el contrato operativo o de asociación. Aunque en el momento pueda parecer poco importante (“¡lo pondremos todo por escrito más tarde!”), dirigir una empresa sin un contrato operativo es como conducir un coche sin aceite. Tarde o temprano, el daño será irreversible.
Aquí hay cinco cosas que su acuerdo de asociación debe incluir:
- Delimitación de la autoridad para la toma de decisiones. A menos que su contrato operativo o de asociación establezca claramente quién tiene el poder de obligar a la empresa, tomar préstamos o crear deuda para su corporación, su socio podría actuar sin control y dejarlo sin recurso personal por incumplimiento de contrato. Por otro lado, si su contrato de asociación dicta que antes de que un miembro pueda ejecutar un contrato en nombre de la empresa, ambos socios (o todos) deben dar su consentimiento por escrito, entonces usted puede oponerse legalmente a transacciones desastrosas en las que no participó.
- ¿Disolución, disociación o compra? No importa lo bien que se lleven usted y su(s) socio(s), probablemente llegará el día en que simplemente no estén de acuerdo en algún aspecto de la empresa. En cuanto a las sociedades, ¿piensa que es dueño de su empresa a perpetuidad? Piénselo de nuevo. Sin procedimientos de compra claramente definidos, según la Ley Uniforme de Sociedades Revisada de Florida, cualquiera de los socios tiene la capacidad de forzar la disolución. Darse el derecho de continuar con la empresa incluso si su socio quiere salir puede salvar a su empresa del desmoronamiento.
- Porcentaje de participación. ¿ Cuánto aporta cada socio financieramente? ¿Su aportación de capital es igual a su participación en la sociedad? ¿Un miembro de la sociedad aporta su propio capital, mientras que el otro solo capital de explotación? ¿Tiene este último derecho a la devolución de su aportación inicial? ¿Los socios pueden hacer aportaciones especiales o préstamos a la sociedad? ¿Qué ocurre cuando la entidad está subcapitalizada? El hecho de no llegar a un acuerdo con los socios antes de iniciar la actividad empresarial y no plasmar esos acuerdos por escrito son las principales causas de demandas por litigios empresariales.
- ¿Quién tiene derecho a qué compensación y cuándo? Los socios comerciales deben saber qué propietarios y empleados recibirán el pago, cuánto y cuándo comienza la compensación. Cada escenario es específico, pero establecer una compensación demasiado pronto puede crear problemas imprevisibles para la empresa. Estos elementos deben investigarse bien y acordarse por escrito antes del primer día.
- La muerte o incapacidad de un socio. Es un tema que a nadie le gusta discutir, pero esta sección es imprescindible. En primer lugar, el propietario superviviente necesita protección para no convertirse en socio de una persona indeseable, como un padre, cónyuge o incluso un hijo adulto del socio incapacitado. En segundo lugar, desea asegurarse de que, en caso de desastre, los derechos e intereses de su familia estén protegidos. Por último, ambas partes quieren asegurarse de que la empresa pueda continuar y no se vea obligada a disolverse. Las disposiciones específicas de compra, incluida la determinación del valor de la acción de cada socio, deben describirse minuciosamente en el Acuerdo de la empresa y en detalle.
Por supuesto, esta lista no es exhaustiva. Cada empresa es única y consultar a un abogado de empresas es un paso que no puede permitirse el lujo de omitir.
¿Tiene preguntas sobre acuerdos de asociación, operativos o de empresa? Llámenos hoy al (305) 614-3219 o visítenos en 9990 SW 77th Avenue, Miami, Florida 33156.
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