Al dirigir una corporación, hay muchos elementos básicos que se deben tener en cuenta para garantizar una navegación fluida. Uno de ellos es un buen sistema de autocontrol que ayude a garantizar que los directores y funcionarios dirijan la corporación de manera adecuada. Un sistema de autocontrol protege contra acciones no deseadas por parte de otros directores y funcionarios, y lo protege a usted contra la responsabilidad. Un sistema de autocontrol de este tipo también debería prevenir la actividad delictiva dentro de la corporación. Permite que todos los directores y funcionarios se aseguren de que están cumpliendo con su deber de cuidado hacia los accionistas de la corporación. Un buen programa de autocontrol debe diseñarse, implementarse y aplicarse de manera razonable. El sello distintivo es si la corporación ejerció la debida diligencia para prevenir y detectar la conducta delictiva de sus empleados y otros agentes. Para asegurarse de que se implementa un sistema de control adecuado, puede seguir los siguientes siete pasos:
- Establecer normas y procedimientos capaces de reducir la conducta delictiva. Establecer un conjunto de normas y procedimientos que todos los empleados y agentes deben seguir reduce la probabilidad de que los empleados y agentes se desvíen y participen en conductas delictivas.
- Asignar a los individuos de alto nivel una responsabilidad general. Asignarles a los individuos de alto nivel mayores cuotas de responsabilidad reduce la discreción que les queda a los individuos de niveles inferiores que no han sido tan evaluados para mayores niveles de responsabilidad.
- No delegue autoridad discrecional a personas con mayor probabilidad de participar en actividades ilegales. Los empleados de niveles inferiores pueden ser más propensos a desviarse de los procedimientos, por lo que confiarles demasiada autoridad discrecional puede ser contraproducente.
- Comunicar a todos los empleados y agentes las normas y procedimientos corporativos. La creación de un conjunto uniforme de normas y procedimientos, en lugar de compartimentarlos o individualizarlos, facilita su cumplimiento por parte de todos los empleados y agentes.
- Sistema de denuncia eficiente. En caso de incumplimiento y, en el peor de los casos, de actividad ilegal, un sistema de denuncia eficiente permite a la empresa evitar que la actividad se propague o empeore.
- Aplicar las normas para lograr el cumplimiento mediante la disciplina. Un buen sistema de disciplina garantizará que todos los empleados y agentes cumplan las normas y los procedimientos, y hará que no tengan libertad para actuar como les plazca.
- Responder adecuadamente si se detecta una infracción y prevenir infracciones futuras. En caso de que se haya producido alguna actividad ilegal, una respuesta adecuada, en lugar de reprimir la actividad, evitará que se produzcan infracciones futuras, lo que ayudará a la empresa a largo plazo.
Un buen sistema de autocontrol es fundamental para el éxito de una corporación. Impide que se produzcan actividades ilegales y hace cumplir procedimientos estrictos que toda la corporación debe seguir. Si necesita ayuda para garantizar que su sistema de autocontrol esté a la altura, lo mejor para usted es ponerse en contacto con un abogado con años de experiencia en todos los asuntos relacionados con los negocios. Llame al bufete de abogados Trembly al (305) 985-4581 para programar su consulta.