Las cláusulas estándar son, por definición, disposiciones rutinarias que aparecen en casi todos los contratos comerciales y que a menudo se pasan por alto. Esto no significa que carezcan de peso significativo o que tengan algún impacto en su acuerdo comercial.
El objetivo de las cláusulas repetitivas es proteger los intereses de todas las partes que firman el contrato. En la práctica, algunas pueden favorecer a una de las partes sobre la otra. Por eso es necesario discernirlas o que un abogado revise todos los documentos.
Cláusulas estándar en los contratos escritos
Aunque las cláusulas estándar varían de un contrato a otro (otra razón para prestarles atención), hay algunas que son comunes.
- Cláusula de indemnización
Esta cláusula, a veces denominada cláusula de “exención de responsabilidad”, tiene como objetivo especificar qué parte es responsable de los litigios iniciados por un tercero. Suele utilizarse como seguro para las partes que contratan a contratistas u otras partes con las que podrían hacer negocios habitualmente. - Cláusula de depósito en garantía
En ocasiones, es mejor mantener la compensación por un trabajo específico en una cuenta especial mientras se completa el trabajo. La cláusula de depósito en garantía también puede especificar en qué circunstancias se puede acceder a la cuenta de depósito en garantía y quién puede hacerlo. - Cláusula de elección de la ley aplicable
En caso de incumplimiento de un contrato, las partes deben decidir qué normas legales del estado se aplican. Esto es especialmente importante si cada parte se encuentra en un estado diferente. Debido a que las leyes varían según la región, una de las partes puede querer elegir una cláusula relevante que la beneficie. Dicho esto, los estados en cuestión deben tener una conexión con las partes o su negocio. Debe haber sentido común y relevancia. - Cláusula de jurisdicción
Junto con la elección de la ley aplicable, esta cláusula define en qué estado debe presentarse una demanda en caso de incumplimiento de contrato. Si se elige una región en la que ninguna de las partes opera, entonces debe existir una conexión y un motivo relevantes. Si ambas partes están en el estado de Florida y venden naranjas, su contrato debe definir si el caso cae bajo la jurisdicción de Florida. Sin embargo, es probable que un tribunal no se muestre satisfecho si una de las partes desea atenerse, por ejemplo, a las leyes de Alaska, ya que Alaska no tiene conexión con las naranjas de Florida. - Cláusula de notificación
La cláusula de notificación especifica la forma en que se difunden y se entregan las notificaciones a las dos partes. La cláusula de notificación se relaciona con muchas otras cláusulas, ya que para modificar el contrato, por ejemplo, debe notificar adecuadamente a la otra parte. - Cláusula de confidencialidad
Esta disposición en particular establece que ciertas operaciones comerciales realizadas en virtud del contrato no deben ser discutidas con terceros. Un nombre común para esto es acuerdo de confidencialidad o NDA , que es común en otros tipos de contratos además de los comerciales. - Cláusula de arbitraje
Como el arbitraje es la alternativa de resolución de disputas más utilizada, es muy probable que su contrato comercial aborde esta posibilidad. El arbitraje consiste en resolver un asunto legal fuera de los tribunales con un tercero (el árbitro) y dejar que este determine una solución. La disposición podría indicar que cualquier disputa se resolverá mediante arbitraje, por ejemplo, o podría determinar si la decisión de un árbitro externo será vinculante o no. - Cláusula de fuerza mayor
Traducido del francés como “fuerza superior”, esto exime a las partes de cumplir con el contrato cuando un evento imprevisto cambia radicalmente las cosas. Este tipo de evento a veces se conoce como “caso fortuito” e incluye muchos tipos de desastres naturales. - Cláusula de enmiendas
En este documento se establecen el proceso y los requisitos para una modificación válida del contrato original. La cláusula define las condiciones para modificar el contrato o determinados detalles. Ambas partes deben aportar pruebas por escrito de que están de acuerdo en un contrato de modificación estándar. - Cláusula de cesión
Esta cláusula simplemente afirma que todos los términos (o los términos especificados) se aplican únicamente a las dos partes que firmaron el contrato. Esto sirve para afirmar, entre otras cosas, que ninguna de las partes contrata ni subcontrata ninguna parte de la operación.
Ejemplos de cláusulas estándar
Las cláusulas de confidencialidad y los acuerdos de confidencialidad son habituales para los contratistas independientes que trabajan con propiedades intelectuales o IP establecidas. Por ejemplo, un escritor que trabaja en una novela oficial de Spider-Man o Star Wars está obligado por contrato a no promocionarla ni hablar de ella hasta que se publique la obra, con un plazo establecido normalmente.
El incumplimiento de una cláusula suele tener consecuencias monetarias. La parte perjudicada puede pedir una compensación y el tribunal le concederá una determinada cantidad. También puede dañar su reputación en cuanto a cómo respeta los documentos legales.
Consideremos lo que sucede cuando se viola la confidencialidad. A veces, una violación puede incluir hablar sobre un caso en las redes sociales o en otras formas de registro escrito. En ese caso, los jueces pueden desestimar el caso. En otras ocasiones, una de las partes puede publicar información que se consideraba confidencial y ser demandada por posibles daños.
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