Si tiene empleados, corre el riesgo de que le hagan un reclamo por horas extras no pagadas en algún momento. Aunque no todas las empresas se ven afectadas por este tipo de reclamos, una buena cantidad sí lo hacen. Como hemos comentado en otras partes de nuestro blog, el pago de horas extras es algo garantizado por la Ley de Normas Laborales Justas (FLSA), una de las leyes laborales más importantes que afectan a las empresas. En esta publicación, repasaremos las disposiciones básicas de la FLSA sobre horas extras y luego analizaremos cómo los empleadores pueden abordar un reclamo por horas extras no pagadas si un empleado actual o anterior debe presentar uno.
Pago de horas extras a través de la FLSA
Siempre que un empleado trabaje más de 40 horas en un período determinado de 7 días, ese empleado tiene derecho a un pago de “tiempo y medio”, lo que significa su tarifa de pago normal más un 50 % adicional. Por lo tanto, si la tarifa de pago normal de un empleado es de $20 por hora, entonces su tarifa de pago de horas extras sería de $30 por hora. Es importante destacar que, según la FLSA, el pago de horas extras no es algo que se pueda suspender, rechazar o negociar. Cuando un empleado no exento, es decir, un empleado que califica para las protecciones de la FLSA, registra horas extras, ese empleado tiene derecho a una compensación a la tarifa de pago de horas extras. Un empleador no puede retirar o pasar por alto esta responsabilidad.
Bases sobre las que se pueden refutar las reclamaciones
En algún momento, es posible que un ex empleado presente una reclamación por horas extras no pagadas; esta reclamación también podría provenir de un empleado actual. Como se mencionó, en realidad no es raro que los empleadores se vean afectados por este tipo de reclamaciones en algún momento u otro. Lo más importante que debe tener en cuenta es que no debe dejarse intimidar por este tipo de reclamaciones. A menudo, un ex empleado volverá y presentará dichas reclamaciones por razones frívolas, como la insatisfacción con los términos de su salida de la empresa. Lo que debe hacer es comenzar el proceso de identificar una de las bases sobre las que puede superar la reclamación.
Básicamente, existen tres bases que se pueden citar para rechazar una reclamación por horas extras no pagadas. La primera es que el empleado simplemente no trabajó las horas que reclama. Como se mencionó, las horas extras se basan en las horas trabajadas durante una semana laboral determinada, por lo que demostrar que un empleado no trabajó más de 40 horas equivale a desmantelar la reclamación. La segunda base es que el empleado haya recibido efectivamente una compensación por las horas extras que se citan. Por último, la última es que el empleado sea en realidad un empleado «exento», lo que significa que no se requiere el pago de horas extras según la FLSA.
Reúna con calma las pruebas para su caso
Independientemente de la base que utilice para rechazar la demanda, lo que debe recordar en cada situación es mantener la calma y no entrar en pánico. Tómese su tiempo y reúna cuidadosamente las pruebas que necesita para respaldar su posición. Si va a invocar la primera base, asegúrese de mantener registros detallados de las horas trabajadas para poder demostrar claramente que no se trabajaron horas extras. O, si cita la segunda base, asegúrese de proporcionar registros bancarios que demuestren que compensó a su empleado por completo por todas las horas trabajadas, incluidas las horas extras.
Si usted sostiene que su empleado estaba realmente exento, entonces también deberá proporcionar evidencia para sustentar esta posición. Por lo general, esto no es demasiado difícil de demostrar por su parte; en la mayoría de los casos, los empleados son los que cometen este error porque no están familiarizados con la distinción entre exento y no exento según la FLSA.
Comuníquese con Trembly Law para obtener más información
Aunque las reclamaciones por horas extras no pagadas a veces pueden resultar intimidantes, no hay motivos para alarmarse. Si necesita más orientación, comuníquese hoy mismo con el bufete de abogados Trembly Law Firm para obtener más información llamando al (305) 985-4582 .
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