La ADA y las adaptaciones razonables

Posted on May 10, 2023 by Ryan Sprouse

Según la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), los empleadores deben realizar adaptaciones razonables para sus empleados con discapacidades. Esto puede incluir modificaciones y ajustes en la oficina o el entorno de trabajo para permitir que la persona con discapacidades realice las funciones esenciales de su trabajo. Antes de continuar con lo que constituye “razonable”, debemos señalar varios mitos generalizados en torno a la ADA, muchos de los cuales se disipan en nuestro sitio web. 

Algunos de estos mitos incluyen que las personas con discapacidades reciben un trato preferencial durante el proceso de contratación y que la ADA sobrecarga a las pequeñas empresas al obligarlas a realizar modificaciones costosas. Aunque ambas son categóricamente falsas, se presupone que cuando una persona con discapacidades solicita un trabajo, lo obtendrá porque al empleador le preocupa que lo demanden. Se basan en esta falsedad diciendo que el empleador tiene la responsabilidad financiera de realizar modificaciones costosas. 

Si no ha visto esta parte de nuestro sitio web, le indicaremos que los empleadores tienen la libertad de contratar a los candidatos más calificados. Sin embargo, no pueden pasar por alto a un candidato igualmente calificado debido a su discapacidad. Una persona calificada es alguien que puede realizar las funciones esenciales del trabajo. Puede identificar las funciones esenciales del trabajo analizando por qué existe el puesto, qué se supone que debe producir y qué hacen los demás empleados que desempeñan el mismo papel. Además, muchas de estas adaptaciones tienen costos insignificantes. No solo el resto cuesta menos de $500, sino que existen incentivos fiscales para cubrirlas.

¿Cómo se define “razonable”?

Debido a que la ADA es extensa, no podemos brindar una respuesta para cada escenario hoy. Sin embargo, nuestros abogados están aquí para ayudarlo si tiene preguntas adicionales que van más allá del alcance de este blog. Dicho esto, las adaptaciones generales están cubiertas por los Títulos II y III de la ADA, mientras que la realización de cambios para las necesidades de una persona se describe en el Título I. Anteriormente, establecimos que los empleadores están obligados a proporcionar «adaptaciones razonables», pero eso no es definitivo. 

Se considera que algo es “irrazonable” cuando impone una carga excesiva al empleador. Si la adaptación es demasiado cara o difícil, puede ser irrazonable. A continuación, se indican algunos factores que influyen en ello:

  • ¿Cuánto costará el alojamiento?
  • ¿Qué capacidad financiera tiene el empleador para realizar la adaptación? Por ejemplo, pensemos en el propietario de una pequeña empresa con activos limitados.
  • El tamaño de la empresa y cuántos empleados trabajan allí (las empresas con 15 o más empleados generalmente deben realizar adaptaciones).
  • El impacto que el alojamiento tendrá en las operaciones del negocio.

A continuación se muestra una lista de cosas que podrían considerarse adaptaciones razonables según la ADA:

  • Ajustar el horario de alguien 
  • Proporcionar estacionamiento reservado 
  • Modificación de equipos 
  • Hacer que el lugar de trabajo sea más accesible agregando rampas o modificando un escritorio para adaptarlo a las necesidades específicas de alguien
  • Cambiar la forma en que se presentan los materiales de capacitación 

Todo se analiza caso por caso y no hay una única respuesta que explique si es necesario realizar la adaptación. Por ejemplo, si contrata a un empleado y este le explica que tiene una discapacidad después de ser contratado, ¿cuáles son sus obligaciones? Por lo general, los empleadores solo son responsables de las adaptaciones para las discapacidades de las que tienen conocimiento. Dependiendo de cuál sea la discapacidad, es posible que no puedan realizar las funciones del puesto. En segundo lugar, hay situaciones en las que la reasignación es una opción razonable. Eso no significa que se deba crear un nuevo puesto ni que se deba despedir a otro empleado para cubrir una vacante. 

¿Está usted lidiando con un problema ADA?

Cuando alguien alegue que usted o su empresa han violado la ADA, comuníquese con los abogados altamente experimentados de Trembly Law Firm. Evaluaremos si existe una reclamación válida, cómo responder, cómo corregir el problema y qué implica si su empresa tiene que defenderse. Aunque la ADA es una legislación importante, se puede abusar de ella. Ha habido tantos ataques basados ​​en la ADA contra empresas que la legislatura de Florida aprobó un proyecto de ley para proteger a los propietarios. Existe una línea clara entre lo frívolo y lo justo. Independientemente de su conflicto relacionado con la ADA, nuestros abogados están aquí para guiarlo. Comuníquese con nosotros hoy para programar su consulta .

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